Administratieve Medewerker Opleidingen

ASAP Gent Office; Doel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een administratief medewerker voor de dienst Opleidingen. Je ondersteunt de opleidingsplanning van een kerncentrale en zorgt voor een correcte administratie in het Learning Management System Cornerstone.

Als lid van het Back Office team verwerk je opleidingsgegevens nauwkeurig, volg je programma’s van begin tot eind op en help je medewerkers, managers en lesgevers om opleidingen tijdig en overzichtelijk te organiseren.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor opleidingsplanning en administratie in LMS Cornerstone.
• Registreert en bewaakt de voortgang van opleidingen.
• Brengt opleidingsnoden in kaart en bespreekt deze met de teamlead of training manager.
• Plant opleidingen en houdt de planning actueel.
• Beheert deelnemerslijsten en verwerkt wijzigingen zorgvuldig.
• Behandelt aan- en afwezigheden van deelnemers.
• Werkt samen met collega’s, managers, docenten en planning voor een vlotte organisatie.
• Zorgt ervoor dat gegevens correct, volledig en tijdig in het systeem staan.

Responsabilités

• Beheren van opleidingsprogramma’s in Cornerstone LMS.
• Registreren en controleren van opleidingsvoortgang.
• Opstellen en actueel houden van opleidingsplanningen.
• Communiceren met medewerkers, managers en docenten over opleidingen.
• Zorg dragen voor correcte deelnemerslijsten en aanwezigheid.
• Zorg voor tijdige en nauwkeurige invoer van gegevens.

Outils

Cornerstone

Description du poste

Je ondersteunt de opleidingsplanning van een kerncentrale en zorgt voor een correcte administratie in het Learning Management System.

Als administratief medewerker binnen de dienst Opleidingen maak je deel uit van het Back Office team. Je verwerkt opleidingsgegevens nauwkeurig en volgt programma’s van begin tot einde op. Zo help je medewerkers, managers en lesgevers om opleidingen tijdig en overzichtelijk te organiseren.

• Je beheert opleidingsprogramma’s in het Learning Management System Cornerstone.
• Je registreert, volgt op en controleert de voortgang van opleidingen.
• Je brengt opleidingsnoden in kaart en bespreekt deze met de teamlead of training manager.
• Je plant opleidingen in en houdt de planning actueel.
• Je beheert deelnemerslijsten en verwerkt wijzigingen zorgvuldig.
• Je behandelt aan- en afwezigheden van deelnemers.
• Je werkt samen met collega’s, managers, lesgevers en de planning voor een vlotte organisatie.
• Je zorgt ervoor dat gegevens correct, volledig en tijdig in het systeem staan.