Administratief & Operationeel Coördinator - Opleidingen M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator ter versterking van het team in Brussel. Je draagt zorg voor de administratieve en operationele coördinatie van opleidingen en bewaakt de kwaliteit van gegevens in verschillende systemen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en procesverbetering. Ervaring met digitale tools en informaticasystemen is een pluspunt; vlotte communicatie in Nederlands of Frans is gewenst.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en nauwgezet, met aandacht voor kwaliteit.
• Je werkt met digitale tools en informaticasystemen.
• Ervaring in een administratieve/coordinerende rol is een plus.

Responsabilités

• Instaan voor de administratieve en operationele coördinatie van opleidingen.
• Organiseren en opvolgen van opleidingsdossiers.
• Toezien op de kwaliteit en juistheid van gegevens in systemen.
• Communicatie met klanten, lesgevers en interne teams onderhouden.
• Beheren van meerdere dossiers en prioriteiten tegelijk.
• Bijdragen aan proces- en werkmethode-verbeteringen.

Connaissances

Gestructureerd

Nauwkeurig

Analytisch denken

Digitale tools

Timemanagement

Communicatie

Talen NL/FR

Description du poste

Voor één van onze klanten, actief in de dienstverlenings- en opleidingssector, zijn we op zoek naar een Administratief & Operationeel Coördinator ter versterking van het team.

Ben je goed georganiseerd, werk je graag gestructureerd en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt? Werk je graag met digitale tools en hecht je veel belang aan nauwkeurigheid, kwaliteit en correcte gegevens? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Instaan voor de administratieve en operationele coördinatie van opleidingen;
• Organiseren en opvolgen van verschillende opleidingsdossiers;
• Toezien op de kwaliteit en juistheid van de gegevens in de verschillende systemen;
• Opvolgen van de communicatie met klanten, lesgevers en interne teams;
• Verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren;
• Eventuele problemen tijdig detecteren en mee zoeken naar oplossingen;
• Bijdragen aan de continue verbetering van processen en werkmethodes.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd;
• Je hebt oog voor detail en beschikt over een analytische ingesteldheid;
• Je werkt vlot met digitale tools en informaticasystemen;
• Je kunt verschillende taken en dossiers tegelijkertijd beheren;
• Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee over procesverbeteringen;
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal;
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele functie is een pluspunt