Medewerker Opleidingsadministratie

APK Group; Beringen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APK Group in Beringen is op zoek naar een Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vlot en professioneel verloop van opleidingen van inschrijving tot certificaat.

Je bewaakt de kwaliteit van de processen, ondersteunt trainers en deelnemers, en draagt bij aan een sterke opleidingsorganisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Organisatorische vaardigheden zijn vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve taken.

Responsabilités

• Registreren en verwerken van inschrijvingen en aanwezigheden.
• Plannen en organiseren van opleidingen.
• Communiceren met deelnemers en trainers.

Description du poste

Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
• Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
• Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
• Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
• Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
• Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
• Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
• Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
• Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
• Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging