Administratief & Operationeel Coördinator - Opleidingen M/V/X

DAJOBS; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

DAJOBS zoekt een Administratief & Operationeel Coördinator ter versterking van het team in Brussel. Je coördineert administratieve en operationele processen rond opleidingen en bewaakt de datakwaliteit in verschillende systemen.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en analytisch, en ziet toe op efficiënte communicatie met klanten, lesgevers en interne teams. Een hands-on houding en ervaring in administratieve/coördinerende functies zijn een pluspunt.

Qualifications

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt oog voor detail en een analytische instelling.
• Je werkt vlot met digitale tools en informaticasystemen.
• Je kunt meerdere taken en dossiers tegelijk beheren.
• Je denkt oplossingsgericht en komt met procesverbeteringen.
• Nederlands of Frans wordt vlot gesproken en je hebt een goede kennis van de andere landstaal.

Responsabilités

• Instaan voor de administratieve en operationele coördinatie van opleidingen.
• Organiseren en opvolgen van opleidingsdossiers.
• Toezien op de kwaliteit en juistheid van gegevens in systemen.
• Communiceren met klanten, lesgevers en interne teams.
• Beheren van meerdere dossiers en prioriteiten tegelijk.
• Detecteren van problemen en zoeken naar oplossingen.
• Bijdragen aan continue procesverbeteringen.

Connaissances

Structuur & organisatie

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Digitale tools

Informaticasystemen

Probleemoplossing

Description du poste

Voor één van onze klanten, actief in de dienstverlenings- en opleidingssector, zijn we op zoek naar een Administratief & Operationeel Coördinator ter versterking van het team.

Ben je goed georganiseerd, werk je graag gestructureerd en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt? Werk je graag met digitale tools en hecht je veel belang aan nauwkeurigheid, kwaliteit en correcte gegevens? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Instaan voor de administratieve en operationele coördinatie van opleidingen;
• Organiseren en opvolgen van verschillende opleidingsdossiers;
• Toezien op de kwaliteit en juistheid van de gegevens in de verschillende systemen;
• Opvolgen van de communicatie met klanten, lesgevers en interne teams;
• Verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren;
• Eventuele problemen tijdig detecteren en mee zoeken naar oplossingen;
• Bijdragen aan de continue verbetering van processen en werkmethodes.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd;
• Je hebt oog voor detail en beschikt over een analytische ingesteldheid;
• Je werkt vlot met digitale tools en informaticasystemen;
• Je kunt verschillende taken en dossiers tegelijkertijd beheren;
• Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee over procesverbeteringen;
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal;
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele functie is een pluspunt