Medewerker Afleverdienst – Denderhoutem (Haaltert)

MetiSelect; Denderhoutem; Presencial; EUR 23.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fietsleasing

39-urige werkweek

Descripción de la vacante

MetiSelect zoekt een Medewerker Afleverdienst in Denderhoutem die administratieve processen coördineert voor leveren van voertuigen. Je bent de schakel tussen verkoop, werkplaats en klant en zorgt voor een vlekkeloze aflevering met juiste documenten en afspraken.

Je beheert nummerplaten, onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen en bewaakt tijdig de facturatie. Een dynamische, open werkomgeving biedt ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Formación

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een administratieve of gelijkaardige functie
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Goede communicatieve vaardigheden en comfort in klantcontact
• Behouden van overzicht bij meerdere dossiers tegelijk
• Klantgericht, vriendelijk en commercieel ingesteld
• Teamplayer maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
• Nederlands uitstekend in spraak en schrift
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Open, dynamische kantooromgeving met ruimte voor initiatief
• Actieve administratieve functie met afwisselende taken zonder volledige bureaustoek

Responsabilidades

• Registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten
• Onderhouden contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen
• Controleren van boorddocumenten zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen
• Nauwkeurig opvolgen van facturatie en betalingen
• Zorgen voor vlotte communicatie tussen verkoop, werkplaats en klant
• Plannen van accessoires en bijkomende werkzaamheden
• Klanten proactief op de hoogte houden van status en afleverafspraken
• Ondersteunen bij praktische taken zoals autokeuring of voertuigtransporten

Conocimientos

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Zelfstandig kunnen werken

Nederlands uitstekend

Frans is troef

Herramientas

MS Office

ERP-systeem

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, organisatorisch een krak en krijg je energie van klantencontact? Voor een moderne speler binnen de automotive sector zoeken we een Medewerker Afleverdienst in Denderhoutem. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is voordat een klant zijn nieuwe wagen in ontvangst neemt. Een veelzijdige functie waarin administratie, planning en communicatie samenkomen!

Onze klant. Onze klant is een gevestigde, familiale speler binnen de automotive en mobiliteitssector, waar klantgerichtheid, innovatie en persoonlijke service hand in hand gaan. De organisatie combineert de stabiliteit van een ervaren onderneming met de dynamiek van een toekomstgerichte werkomgeving. Een open communicatie, een no-nonsense mentaliteit en een sterke teamgeest vormen de basis van de bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen er de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en zich verder te ontwikkelen. Voor een gloednieuw aflevercentrum in Denderhoutem (Haaltert) zoeken we een enthousiaste collega die mee wil bouwen aan een optimale klantenbeleving. Je komt terecht in een warme, toegankelijke werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en jouw inzet écht gewaardeerd wordt.

Profiel.

Voor deze functie zoeken we een administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een afwisselende werkomgeving. Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen?

• Je beschikt over minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen een administratieve of gelijkaardige functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in contacten met zowel particuliere als professionele klanten.
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijkertijd jouw aandacht vragen.
• Je bent klantgericht, vriendelijk en commercieel ingesteld.
• Je werkt graag samen met collega's, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen en prioriteiten stellen.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.
• Kennis van het Frans is een mooie troef.
• Je voelt je thuis in een open, dynamische kantooromgeving met regelmatig klantencontact.
• Je bent flexibel en vindt het fijn om naast administratie ook praktische taken op te nemen.
• Belangrijk: Je zoekt bewust een actieve administratieve functie waarin je niet de volledige dag achter een bureau zit.

Functie.

Als Medewerker Afleverdienst ben jij de onmisbare schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats en de klant. Zodra een wagen verkocht is, neem jij het administratieve traject in handen. Je zorgt ervoor dat alle documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig worden afgehandeld, zodat iedere aflevering vlekkeloos verloopt.

Wat behoort tot jouw takenpakket?.

• Je staat in voor de registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten.
• Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je controleert alle noodzakelijke boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Je volgt de facturatie en betalingen nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de verkoopafdeling en de werkplaats.
• Je plant de plaatsing van accessoires en bijkomende werkzaamheden in.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun wagen en organiseert afleverafspraken.
• Je ondersteunt waar nodig bij praktische taken, zoals een bezoek aan de autokeuring of het ontvangen en verwerken van voertuigtransporten.

Aanbod.

Wat mag jij verwachten in ruil voor jouw inzet en enthousiasme?

• Een voltijdse functie binnen een stabiele, familiale onderneming in de automotive sector.
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• De mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een 39-urenweek, met een uurrooster van 9.00 tot 18.00 uur en 6 aanvullende ADV-dagen.
• Een moderne werkomgeving in een gloednieuw aflevercentrum in Denderhoutem.
• Interne en externe opleidingen om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een hecht en enthousiast team waar collegialiteit en een aangename werksfeer centraal staan.
• Regelmatige interne evenementen en ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen de automotive sector?.