Marketing & Office Coordinator - Events & Operations

AGO International; Kortrijk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO International in Kortrijk zoekt een Marketing & Office Assistant om de dagelijkse werking van het team te ondersteunen. Je beheert agenda's, planningen en office management, en ondersteunt bij events.

Je werkt nauw samen met de Marketing Manager en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie zodat het team zich kan richten op campagnes, activaties en marketingprojecten. Je draagt bij aan rapportages, contact met leveranciers en gastenlijsten tijdens events, en fungeert als eerste aanspreekpunt

Responsibilities

• Agendabeheer en planning: agenda’s beheren, meetings inplannen en deadlines en afspraken nauwgezet bewaken.
• Meetings en opvolging: deelnemen aan interne meetings, verslagen opmaken en actiepunten opvolgen tot ze afgerond zijn.
• Teamadministratie: de planning rond verlof, ziekte en afwezigheden up-to-date houden en ondersteunen bij de praktische organisatie van aanwervingen.
• Office management: zorgen voor een vlotte kantoorwerking, van kantoorbenodigdheden en onderhoud tot het onthaal van bezoekers en contacten met leveranciers.
• Event- en marketinglogistiek: verzendingen van materiaal en merchandise organiseren en praktische zaken zoals guestlists, accreditaties en eventmateriaal coördineren.
• Rapportering: cijfers en informatie verzamelen en vertalen naar overzichtelijke rapporten en presentaties voor het team en het management.
• Ondersteuning op het terrein: het team praktisch bijstaan tijdens events en marketingactivaties en ook ter plaatse mee de handen uit de mouwen steken.

Job description

AGO International in Kortrijk zoekt een Marketing & Office Assistant om de dagelijkse werking van het team te ondersteunen. Je beheert agenda's, planningen en office management, en ondersteunt bij events.

Je werkt nauw samen met de Marketing Manager en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie zodat het team zich kan richten op campagnes, activaties en marketingprojecten. Je draagt bij aan rapportages, contact met leveranciers en gastenlijsten tijdens events, en fungeert als eerste aanspreekpunt