Marketing & Sales Assistant

Jobat; Ganshoren; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve/marketingondersteuner om Excel- en PowerPoint-rapportages op te stellen, CRM-gegevens (Salesforce/HubSpot) te beheren en e-mailcampagnes te ondersteunen. Je coördineert logistiek voor events en vertaalt materialen in NL/FR/EN, in nauwe samenwerking met Sales, Marketing en General Manager.

De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en teamwork in een internationale omgeving.

Qualifications

• Ervaring met Salesforce en HubSpot als CRM-systemen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Vaardig in het opstellen en presenteren van rapporten.
• Goede coördinatie tussen sales, marketing en operations.

Responsibilities

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden met Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief planning en opvolging.
• Logistiek coördineren van events, meetings, hotels en zakenreizen.
• Marketingmaterialen beheren en up-to-date houden.
• Vertalingen en aanpassingen coördineren in NL, FR en EN.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en deadlines opvolgen met stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, Marketing en General Manager.

Skills

Excel

PowerPoint

Salesforce

HubSpot

Logistics

Event planning

Translations NL/FR/EN

Tools

Salesforce CRM

HubSpot CRM

Job description

Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van oplossingen en producten voor professionals in de tandheelkundige sector.

Jobomschrijving

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met behulp van Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
• De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
• Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
• De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
• Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.