Marketing & Sales Operations Coordinator

Jobat; Ganshoren; On-site; EUR 26,000 - 44,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve marketingsondersteuner om de sales- en marketingactiviteiten te structureren en te ondersteunen. Je plant agenda’s, bereidt rapporten en presentaties voor met Excel en PowerPoint en beheert klantgegevens in Salesforce CRM.

Daarnaast ondersteun je e-mailcampagnes via HubSpot, coördineert logistieke aspecten van events en zorgt voor up-to-date promotie materialen in NL/FR/EN. Je werkt nauw samen met Sales, Marketing en de General Manager.

Qualifications

• Ervaring met Excel en PowerPoint voor rapportage en presentaties.
• Kennis van Salesforce CRM en HubSpot is een pluspunt.
• Goede organisatie en coördinatie van marketing- en salesactiviteiten.

Responsibilities

• Agenda’s en vergaderingen organiseren.
• Rapporten en presentaties voorbereiden met Excel en PowerPoint.
• Beheer van klant-, prospect- en Activity-data in Salesforce CRM.
• Ondersteunen bij e-mailcampagnes via HubSpot (contactlijsten, planning, testen, opvolging).
• Coördineren van congressen, events, meetings, hotels en zakenreizen.
• Beheren van marketingmaterialen en logistiek van promotiemateriaal.
• Coördineren van vertalingen van materials in NL,FR,EN.
• Invoeren van bestelbonnen en opvolgen van leveranciersfacturen en deadlines.
• Voorbereiden van actielijsten en opvolgen van afgesproken acties bij stakeholders.
• Nauw samenwerken met Sales Manager, Marketing en General Manager.

Skills

Excel

PowerPoint

Salesforce CRM

HubSpot

Coördinatie

Marketing ondersteuning

Tools

Salesforce CRM

HubSpot

Job description

Jobat zoekt een administratieve marketingsondersteuner om de sales- en marketingactiviteiten te structureren en te ondersteunen. Je plant agenda’s, bereidt rapporten en presentaties voor met Excel en PowerPoint en beheert klantgegevens in Salesforce CRM.

Daarnaast ondersteun je e-mailcampagnes via HubSpot, coördineert logistieke aspecten van events en zorgt voor up-to-date promotie materialen in NL/FR/EN. Je werkt nauw samen met Sales, Marketing en de General Manager.