Marketing & Event Coördinator

Jobat; Oostende; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant in Oostende is een producent van micronutritie en voedingssupplementen. Zij zoeken een gedreven eventcoördinator die nationale en internationale events van A tot Z beheert, logistieke details regelt en als centraal contactpunt fungeert voor leveranciers en partners.

Je ondersteunt marketingcampagnes, coördineert webinars en sales events, en bewaakt budgets en uitgaven. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurige administratieve opvolging zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met eventcoördinatie en logistiek.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en partners.
• Ervaring met webinars en live events.
• Beheer van uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten.
• Budgetbewaking en factuurcontrole.

Responsabilités

• Coördineer nationale en internationale events van A tot Z.
• Organiseer logistieke aspecten zoals locaties, catering, transport en materialen.
• Beheer uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en communiceer met betrokken partijen.
• Fungeer als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Ondersteun marketingcampagnes door coördinatie van promotiematerialen en lokale aanpassingen.
• Coördineer webinars en sales events, inclusief promotie en registratiebeheer.
• Beheer purchase orders, controleer facturen en bewaak budgetten en uitgaven.
• Zorg voor vlotte interne communicatie en opvolging van feedback.

Connaissances

Event coordinatie

Logistiek beheer

Budgetbewaking

Leveranciersrelaties

Marketingondersteuning

Webinar-coördinatie

Sales-evenementen coördinatie

Description du poste

Onze klant, gevestigd in Oostende, is een producent van hoogwaardige micronutritie.

Ze produceren perfecte en evenwichtige gedoseerde voedingssupplementen van de meest kwalitatieve grondstoffen zodat ze snel en veilig door ons lichaam worden opgenomen.

Wat moet je precies doen?

• Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.


• Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.


• Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.


• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.


• Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.


• Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.


• Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.


• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.