Maritime Administrative & Logistics Coordinator

AGO Jobs & HR; Desteldonk; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

groepsverzekering

hospitalisatieverzekering (ook voor je

gezinsleden)

Ruime opleidingskansen

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven Administrative Support op locatie in Desteldonk. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromingen.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van site-operaties en bent verantwoordelijk voor documenten, rapportages en douane-informatie. Vereist bachelor diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Grondige kennis van maritieme sector en liquid bulk-wereld is een sterke troef.
• Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een pluspunt.
• Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en goed in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Beheer van administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (nomins, operation dossiers, facturatie-input en klachtenafhandeling).
• Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning.
• Eerstelijns contactpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Ontvangen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op locatie.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten en opstellen van dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten.

Skills

Nederlands (perfect)

Frans (uitstekend)

Engels (perfect)

Plannings- en organisatievaardigheden

Klantgerichtheid

Education

Bachelor diploma

Job description

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven Administrative Support op locatie in Desteldonk. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromingen.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van site-operaties en bent verantwoordelijk voor documenten, rapportages en douane-informatie. Vereist bachelor diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.