Maritieme Logistiek Administratie Specialist

OXIDA; Desteldonk; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

OXIDA zoekt een logistiek administratief medewerker voor onze terminal in Desteldonk. Je voert de logistieke en administratieve activiteiten van A tot Z uit op de terminal en coördineert samen met collega’s schepen (60%) en vrachtwagens (40%).

Dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail, voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties, en beheer van douane- en importdocumenten. Je levert rapportages en denkt mee over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Je volgt de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%).
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties.
• Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
• Je levert gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten op.
• Je verzorgt de ontvangst van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en registreert en verwijst ze door op de site.
• Je volgt voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem.
• Je maakt dagelijkse rapporteringen over de terminalactiviteiten.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in logistieke en administratieve processen.

Job description

OXIDA zoekt een logistiek administratief medewerker voor onze terminal in Desteldonk. Je voert de logistieke en administratieve activiteiten van A tot Z uit op de terminal en coördineert samen met collega’s schepen (60%) en vrachtwagens (40%).

Dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail, voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties, en beheer van douane- en importdocumenten. Je levert rapportages en denkt mee over procesverbeteringen.