Allround Planning & Admin Specialist

Michael Page (Belgium); Zulte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Volwaardige onboarding en trainingsmog

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Direct contact met management

Teamspirit en aangename werksfeer

39 uur/week, 6 ADV-dagen

Maaltijdcheques van €8 per gewerktedag

Ecocheques en woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een gedreven coördinator planning en administratie met focus op planning van operationele medewerkers en externe partners. U organiseert opdrachten, beheert materiaal en vergunningen, en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten over planning en uitvoering.

U verzorgt offertes, ondersteunt sales en beheert klantverzoeken met nauwkeurigheid en professionaliteit, met sterke commerciële mindset en teamspirit.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring in planning, klantenservice, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
• Stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving.
• Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid.
• Teamplayer die zich goed voelt in een pragmatische en ondernemende omgeving.
• Verzorgde en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
• Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
• Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
• Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
• Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
• Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
• Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Planningscoördinatie

Klantcontact

Administratie

Sales support

Education

Bacheloropleiding

Tools

MS Office

Job description

Michael Page Belgium zoekt een gedreven coördinator planning en administratie met focus op planning van operationele medewerkers en externe partners. U organiseert opdrachten, beheert materiaal en vergunningen, en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten over planning en uitvoering.

U verzorgt offertes, ondersteunt sales en beheert klantverzoeken met nauwkeurigheid en professionaliteit, met sterke commerciële mindset en teamspirit.