Management Assistent

Marvle Medical; Antwerpen; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Marvle Medical zoekt een gemotiveerde management assistent die de interne organisatie en coördinatie van het kantoor verzorgt. Je fungeert als schakel tussen klanten, partners en het team, verwerkt alle correspondentie en behandelt de administratie en payroll basis.

Daarnaast beheer je wekelijkse content voor social media (posten en reposten) en werk je nauw samen met het commerciële departement. Goede Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een plus. Woonachtig in Antwerpen regio.

Qualifications

• Een hogere opleiding afgerond.
• Ervaring met een soortgelijke functie als management assistent.
• Kennis van social media (Instagram, Facebook, Twitter, Blog…).
• Je werkt autonoom, punctueel en neemt initiatief.
• Goede computerkennis: Excel en PowerPoint; bekend met boekhoud pakketten (kennis van Octopus is een plus).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de interne organisatie en coördinatie van het kantoor.
• Verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
• Verwerkt wekelijkse content van het commerciële departement voor social media: posten en reposten.
• Draagt zorg voor een vlotte samenwerking met klanten, partners en teamleden.
• Draagt bij aan administratie en basis boekhouding/ payroll administratie.

Job description

Na een inwerkperiode ben jij verantwoordelijk voor de interne organisatie en coördinatie van het kantoor. Je hebt een organiserende link tussen onze klanten en samenwerkingspartners, teamleden en andere betrokken partijen. Je bent een administratief talent en verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie. Je hebt een doorgedreven kennis van basis boekhouden en payroll administratie. Je ontvangt vanuit het commerciële departement wekelijkse content voor onze social media profielen en hebt de uitvoerende taak van het posten en reposten ervan. Je kan zelfstandig en stipt werken, hebt een positieve ingesteldheid en denkt “out of the box”. Je werkt daarbij nauw samen met het ganse team.

Je hebt een hogere opleiding achter de rug;

Je hebt ervaring met een soortgelijke functie als management assistent /

Je hebt notie van social media (Instagram, Facebook, Twitter, Blog,…)

Je bent een echte organisator;

Je bent positief ingesteld en sociaal;

Je werkt autonoom en je neemt initiatief;

Je bent punctueel en oplossingsgericht;

Je bent dynamisch en hebt nood aan een afwisselende job met verantwoordelijkheid;

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, Frans is mooi meegenomen;

Je hebt een goede computerkennis en kan werken in programma’s als excel, power point en bent vertrouwd met boekhoud pakketten (kennis van Octopus is een plus);

Je bent woonachtig in de regio Antwerpen / Noord-Antwerpen.

Marvle Medical is een Belgisch bedrijf gevestigd in Antwerpen dat werd opgericht in 2004.
De focus van het bedrijf ligt op de ontwikkeling van innovatieve medische toepassingen op basis van de nieuwste medische wetenschap.
Naast de ontwikkeling produceert Marvle Medical al haar producten zelf om de best mogelijke kwaliteit te kunnen garanderen.
In de afgelopen jaren heeft Marvle Medical deelgenomen aan verschillende onderzoeken met betrekking tot gecontroleerde koeling binnen orthopedische behandelingen en de effecten ervan. Marvle Medical is ISO 13485 gecertificeerd.