Executive Office & Social Media Coordinator

Marvle Medical; Antwerpen; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Marvle Medical zoekt een gemotiveerde management assistent die de interne organisatie en coördinatie van het kantoor verzorgt. Je fungeert als schakel tussen klanten, partners en het team, verwerkt alle correspondentie en behandelt de administratie en payroll basis.

Daarnaast beheer je wekelijkse content voor social media (posten en reposten) en werk je nauw samen met het commerciële departement. Goede Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een plus. Woonachtig in Antwerpen regio.

Qualifications

• Een hogere opleiding afgerond.
• Ervaring met een soortgelijke functie als management assistent.
• Kennis van social media (Instagram, Facebook, Twitter, Blog…).
• Je werkt autonoom, punctueel en neemt initiatief.
• Goede computerkennis: Excel en PowerPoint; bekend met boekhoud pakketten (kennis van Octopus is een plus).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de interne organisatie en coördinatie van het kantoor.
• Verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
• Verwerkt wekelijkse content van het commerciële departement voor social media: posten en reposten.
• Draagt zorg voor een vlotte samenwerking met klanten, partners en teamleden.
• Draagt bij aan administratie en basis boekhouding/ payroll administratie.

Job description

Marvle Medical zoekt een gemotiveerde management assistent die de interne organisatie en coördinatie van het kantoor verzorgt. Je fungeert als schakel tussen klanten, partners en het team, verwerkt alle correspondentie en behandelt de administratie en payroll basis.

Daarnaast beheer je wekelijkse content voor social media (posten en reposten) en werk je nauw samen met het commerciële departement. Goede Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een plus. Woonachtig in Antwerpen regio.