Praktijkmanager & Personal Assistant – Organisatie & Processen

Belgie Vacature; Tervuren; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Cadeaucheques

GSM en laptop

Job summary

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) voor een gespecialiseerde medische praktijk in België. Je bewaakt het overzicht, anticipeert op situaties en combineert taken op het gebied van personal assistance, praktijkmanagement, patientenservice en administratie.

Je bestuurt dagelijkse operaties, planningen en voorraad, coördineert behandelopvolging en facturatie, en werkt aan digitalisering en projecten met Crossuite.

Qualifications

• Klantgerichte en proactieve persoonlijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Digitale geletterdheid en snel systeemleren.

Responsibilities

• Praktijkbeheer: dagelijkse werking, logistiek en personeelsplanning.
• Patiëntenservice en administratie: dossierbeheer en facturatie coördineren.
• Operationele opvolging: bestellingen en leveranciers proactief opvolgen.
• Digitalisering en projectmanagement: implementatie van Crossuite begeleiden.
• Rekrutering en teamondersteuning: werving en ondersteuning van het team.
• Marketing en lokale zichtbaarheid: lokale partnerships en sponsorinitiatieven ondersteunen.
• Personal assistance: agenda's en praktische zaken organiseren voor de praktijkhouder.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Tools

Crossuite

Job description

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) voor een gespecialiseerde medische praktijk in België. Je bewaakt het overzicht, anticipeert op situaties en combineert taken op het gebied van personal assistance, praktijkmanagement, patientenservice en administratie.

Je bestuurt dagelijkse operaties, planningen en voorraad, coördineert behandelopvolging en facturatie, en werkt aan digitalisering en projecten met Crossuite.