Praktijkmanager & Personal Assistant - Organisatie & Service

Bright Plus; Tervuren; On-site; EUR 48,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bright Plus in Vlaams-Brabant zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot verloopt.

Je combineert praktijkbeheer, patiëntenservice, operations, projectmanagement en administratieve opvolging, terwijl je processen digitaliseert en het team praktisch bijstaat. Tevens behandel je rekrutering en lokale zichtbaarheid via sociale kanalen en partnerships.

Responsibilities

• Praktijkbeheer: de dagelijkse werking, logistiek, personeelsplanning en voorraad beheren en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Patiëntenservice en administratie: patiëntcommunicatie, dossierbeheer, behandelopvolging, facturatie en betalingen coördineren
• Operationele opvolging: bestellingen, leveringen, leveranciers en externe dienstverleners opvolgen en problemen proactief oplossen
• Digitalisering en projectmanagement: de implementatie van Crossuite begeleiden, processen optimaliseren en nieuwe projecten praktisch uitwerken
• Rekrutering en teamondersteuning: de aanwerving van nieuwe medewerkers ondersteunen en het team organisatorisch bijstaan
• Marketing en lokale zichtbaarheid: Instagram, lokale partnerships en sponsorinitiatieven mee uitwerken en opvolgen
• Personal assistance: agenda's, afspraken en diverse praktische en administratieve zaken organiseren ter ondersteuning van de praktijkhouder

Job description

Bright Plus in Vlaams-Brabant zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot verloopt.

Je combineert praktijkbeheer, patiëntenservice, operations, projectmanagement en administratieve opvolging, terwijl je processen digitaliseert en het team praktisch bijstaat. Tevens behandel je rekrutering en lokale zichtbaarheid via sociale kanalen en partnerships.