Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Onze klant zoekt een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. Je combineert operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om groei mee vorm te geven.

Je coacht een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers, beheert planningen en agenda's samen met de behandelaars, en zorgt voor efficiënte processen en een excellente patiëntervaring.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en hands-on ingesteldheid.
• Ervaring met aansturen van een jong administratief team.
• Kennis van bedrijfsprocessen in een zorgpraktijk is een plus.
• Resultaatgericht en analytisch in rapportage aan management.

Responsibilities

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen

Skills

Teamleiding

Coaching

Procesoptimalisatie

Planningsbeheer

Operationeel beheer

Job description

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.

Omschrijving

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen