Praktijkmanager & Personal Assistant - Allround Support

Jobat; Tervuren; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde medische praktijk een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de dagelijkse werking waarborgt en het team ondersteunt. Je beheert logistiek, patiëntenservice en administratieve processen terwijl je projecten en digitalisering begeleidt.

Je combineert operationeel management met recruitment en lokale marketing, zodat de praktijk efficiënt draait en de patiëntenzorg centraal blijft staan.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Kennis van praktijkbeheer en logistiek
• Klantgerichte dienstverlening en dossierbeheer
• Ervaring met digitale processen en projectmatig werken
• Teamondersteuning en werving van personeel

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse praktijkoperaties en logistiek.
• Coördinatie van patiëntcommunicatie en dossierbeheer.
• Beheer van betalingen en facturatie.
• Opvolging van leveringen, leveranciers en externe dienstverleners.
• Implementatie van Crossuite en digitale processen.
• Ondersteunen van het team bij HR en onboarding.
• Meewerken aan marketing/partnerschappen ter lokale zichtbaarheid.

Skills

Praktijkbeheer

Patiëntenservice

Administratie

Operations

Digitalisering/Projectmanagement

Rekrutering/Teamondersteuning

Marketing/Lokale zichtbaarheid

Personal assistance

Job description

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde medische praktijk een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de dagelijkse werking waarborgt en het team ondersteunt. Je beheert logistiek, patiëntenservice en administratieve processen terwijl je projecten en digitalisering begeleidt.

Je combineert operationeel management met recruitment en lokale marketing, zodat de praktijk efficiënt draait en de patiëntenzorg centraal blijft staan.