Administratief assistent

SWINNEN KRISTOF DR.; Hechtel-Eksel; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

SWINNEN KRISTOF DR. zoekt een gemotiveerde medewerk(st)er voor het secretariaat in de namiddag (14u). Je zorgt voor een vlotte planning, bent het gezicht van de praktijk en ondersteunt het team bij dagelijkse organisatie, netheid en professionele zorg.

Je behandelt patiëntencontacten via telefoon, beheert afspraken, verwerkt documenten en communiceert via de website. Daarnaast draag je bij aan administratieve taken zoals facturatie en dossierbeheer.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor planning en dagverloop van de praktijk.
• Telefonische afspraken en consultaties plannen.
• Verwerken documenten zoals attesten en verwijsbrieven.
• Communicatie met patiënten en beheer van de communicatiesystemen (website).
• Administratieve taken: voorraadbeheer, leverancierscontact, onderhoud plannen en offertes opvragen.
• Financiën: facturatie en opvolging van de boekhouding.
• Agendabeheer van artsen en praktijkvergaderingen.

Responsabilités

• Zorgen voor een goed verloop van de namiddagshift en een vriendelijk gezicht voor patiënten.
• Samenwerken met collega’s om dagelijkse operatie vlot te laten verlopen.
• Zorg dragen voor netheid en professionele zorg in de praktijk.

Connaissances

Telefonische communicatie

Agenda beheer

Administratieve taken

Klantgericht

Description du poste

Werk je graag ondersteunend, ben je een planner, en heb je graag telefonisch contact? Dan zijn we mogplicht een match!

Ons team bestaat uit 4 artsen, een huisarts in opleiding en 2 secretariaatsmedewerkers. We kijken uit naar een onthaalmedewerker die in de namiddag de praktijk in goede banen leidt. Binnenkort verhuizen we naar een nieuw gebouw en deze uitbreiding zouden we ook graag met een extra collega waarmaken.

Praktijk medewerker: secretariaat – namiddag (14u)

Je zorgt voor een goede planning en verloop van de dag, waarbij iedereen zich gesteund en geholpen voelt. Je bent mee het gezicht van de praktijk en staat met het hele team mee in voor de dagelijkse organisatie, netheid en professionele zorg.

Patiëntencontacten:

• Telefonie (afspraken en consultaties plannen, opvragen gegevens/verslagen)
• Agendabeheer consultaties
• Verwerken documenten o.a. attesten, verwijsbrieven, …
• Communicatie: informeren van patiënten, briefwisseling opmaken, beheer van de communicatiesystemen (website).

Administratie voor de praktijk, in samenwerking met je collega’s;

• Praktijk organisatorische taken: stockbeheer, contacten met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, technische problemen oplossen.
• Financiën: facturatie, opvolgen boekhouding
• Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen