Management Assistant KMO

Select Group; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Select Group in België zoekt een gemotiveerde administratieve professional die het management ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak. Je beheert de agenda, bent eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en zorgt voor een professionele uitstraling van het bedrijf.

Daarnaast help je mee met communicatiematerialen, onderhoud van de website en sociale media, en organiseer je bedrijfsbezoeken en netwerkmomenten.

Qualifications

• Ruime ervaring met administratieve ondersteuning.
• Ervaring met agendabeheer en planningen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantcontact.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder en afspraken plannen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
• Administratieve ondersteuning en dossiers opvolgen.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie (brochures, nieuwsbrieven, presentaties).
• Website up-to-date houden en social media-activiteiten ondersteunen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten.
• Proactief meedenken en schakelen bij veranderende prioriteiten.

Skills

Agenda management

Administratieve ondersteuning

Klantcontact

Communicatie

Website-updates

Sociale media

Evenementenorganisatie

Proactief denken

Job description

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.

Jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
• Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
• Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
• Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.