Office assistent - KMO

Move Jobs Kortrijk; Ledegem; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Move Jobs Kortrijk zoekt een allround Office Manager om de administratieve en logistieke processen vlot te laten verlopen. U bent de schakel tussen bestellingen, transport, voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten en rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerders.

U verwerkt bestellingen, regelt transporten, verzorgt documenten en houdt de voorraad nauwgezet bij; daarnaast verzorgt u de facturatie en voert u diverse allround administratieve taken uit.

Qualifications

• Takenpakket omvat bestelling, transport, voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten.
• Ondersteuning van de zaakvoerders en meedenken over een efficiënte werking.
• Dagelijks werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Responsabilités

• Verwerken van bestellingen van A tot Z.
• Regelen transporten en leveringen en overzicht bewaren.
• Maken van transport- en exportdocumenten.
• Volgen van voorraad en stock nauwgezet.
• Verzorgen van facturatie.
• Allround administratieve taken.
• Ondersteunen van zaakvoerders en meedenken over efficiënte werking.
• Dagelijks werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Connaissances

Bestellingen opvolgen

Transport en leveringen

Voorraadbeheer

Facturatie

Exportdocumenten

Allround administratie

Dynamics 365 BC

Ondersteuning zaakvoerders

Outils

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Description du poste

Klaar om je eerste of volgende carrièrestap te zetten in een groeiende KMO?

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een allround Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.

In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid: van bestellingen en transport tot voorraadbeheer, facturatie en exportdocumenten. Kortom: een job waarin je niet elke dag hetzelfde doet en waarin je snel veel bijleert.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen.

• Je verwerkt bestellingen en volgt ze op van A tot Z.
• Je regelt transporten en leveringen en houdt het overzicht.
• Je maakt transport- en exportdocumenten op.
• Je volgt de voorraad en stock nauwgezet op.
• Je verzorgt de facturatie.
• Je staat in voor diverse allround administratieve taken.
• Je ondersteunt de zaakvoerders en denkt mee over een efficiënte werking.
• Je werkt dagelijks met Microsoft Dynamics 365 Business Central.