Management Assistant — Dynamic, Hybrid (1x/wk Remote)

Belgie Vacature

Brussel

Hybrid

EUR 31,000 - 47,000

Full time

4 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

1 dag thuiswerk per week

Dynamische werkomgeving

Competitief salarispakket + extraleg. 

Kansen voor autonomie

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant om directie en bestuursorganen administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je coördineert vergaderingen, zorgt voor verslaggeving en officiële rapporteringen, en beheert correspondentie en documentatie.

Je werkt samen met interne diensten en externe partners en streeft naar efficiënte archief-, databank- en administratieve processen. Een praktijkgerichte, flexibele houding is essentieel in deze dynamische omgeving.

Qualifications

Ervaring in een ondersteunende functie zoals Management Assistant of directiesecretaresse.
Flexibiliteit en veranderende prioriteiten in een dynamische omgeving.
Proactief werken en de directie maximaal ontzorgen.

Responsibilities

Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.