Management Assistant: Support MD, Sales & HR | Growth

Belgie Vacature; Diegem; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 verlofdagen

6 ADV-dagen

Ruimte voor persoonlijke groei

Professionele ontwikkeling

Regelmatige teamactiviteiten

Welzijn initiatieven

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Management Assistant die als rechterhand van de directie een centrale rol inneemt in Diegem. Je ondersteunt directie, sales en HR, beheert agenda's en documentstromen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je werkt aan projecten, optimisaties en onboarding/offboarding, verzorgt facturatie en contractbeheer, en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en kandidaten.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager of Executive Assistant

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Management Assistant die als rechterhand van de directie een centrale rol inneemt in Diegem. Je ondersteunt directie, sales en HR, beheert agenda's en documentstromen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je werkt aan projecten, optimisaties en onboarding/offboarding, verzorgt facturatie en contractbeheer, en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en kandidaten.