Executive Assistant | Hands-on Partner voor de Directeur

Belgie Vacature; Houthalen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende werktijden in dagdienst

Ecocheques

Groeps en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en proactief meewerkt aan administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een professionele uitstraling, coördineert agenda’s, communicatie en rapportage, en ondersteunt interne en externe projecten in een dynamische omgeving.

Je werkt zelfstandig, bent discreet en weet snel prioriteiten te schakelen. Een aantrekkelijk salarispakket en een stable teamcultuur behoren tot de voordelen van deze vaste

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een must.
• Administratief sterk en houdt overzicht in een gevarieerd takenpakket.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands; Engels is een plus.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, meetings en bezoeken.
• Zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Volg de algemene mailbox en telefonie op.
• Verzorgt administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers.
• Helpt mee aan interne en externe communicatie: brochures, nieuwsbrieven en presentaties.
• Houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten.
• Organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten.
• Denkt proactief mee, neemt initiatief en schakelt snel bij veranderende prioriteiten.

Skills

Executive Assistant

Office Management

Administratief vermogen

Nederlands

Engels

Job description

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en proactief meewerkt aan administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een professionele uitstraling, coördineert agenda’s, communicatie en rapportage, en ondersteunt interne en externe projecten in een dynamische omgeving.

Je werkt zelfstandig, bent discreet en weet snel prioriteiten te schakelen. Een aantrekkelijk salarispakket en een stable teamcultuur behoren tot de voordelen van deze vaste