Directieassistent/Office Manager - Vast werk, 9-17

ACTIEF INTERIM; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vaste job

Loonpakket afgestemd op ervaring

9-17 werktijden

Financieel stabiel bedrijf

Direct samenwerken met eigenaars

Autonomie

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM in Herentals zoekt een directieassistent/management assistant voor een vast dienstverband in een stabiel familiebedrijf. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt dat alles vlot verloopt, vaak nog vóór iemand merkt dat er iets nodig is.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van correspondentie, contracten en documenten, het opvolgen van vastgoeddossiers en ondersteuning bij juridische en administratieve processen. Een sterke organisator is vereist.

Qualifications

• Ervaring als directieassistent vereist of wenselijk.
• Belangrijke documenten beheren met nauwkeurigheid.
• Goede zakelijke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer correspondentie, contracten en belangrijke documenten met zorg.
• Volg vastgoeddossiers op, onderhoudt contacten en bewaakt administratieve processen.
• Ondersteun bij juridische dossiers, verzekeringen en externe partners.
• Houd budgetten en kostenstromen mee in balans.
• Zorg dat het kantoor organisatorisch op rolletjes loopt.
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...).

Connaissances

Talen NL/EN

Basis FR

Organisatie

Discretie

Formation

Professionele bachelor Bedrijfsmanagement

Description du poste

ACTIEF INTERIM in Herentals zoekt een directieassistent/management assistant voor een vast dienstverband in een stabiel familiebedrijf. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt dat alles vlot verloopt, vaak nog vóór iemand merkt dat er iets nodig is.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van correspondentie, contracten en documenten, het opvolgen van vastgoeddossiers en ondersteuning bij juridische en administratieve processen. Een sterke organisator is vereist.