Management Assistant

UNIQUE OFFICE; Sint-Martens-Bodegem; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ECocheques

Goede work-life balance

Job summary

UNIQUE OFFICE voor een job in SINT-MARTENS-BODEGEM zoekt een managementassistent. Taken: boekhouding (facturen, onkostennota's, boekingen) en ondersteuning (agenda's, klant- en leverancierscontact, sociale media). Verplaatsingen naar Kortrijk 1–2 weken; lange termijn functie.

Vloeiend Nederlands en Frans, Engels goed, minimaal 2 jaar ervaring en admin/boekhouding achtergrond. Uitdaging in een software-ontwikkelaar in voeding.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring.
• Administratieve achtergrond en basiskennis van boekhouding (vooral facturatie).
• Vertrouwd met sociale media.
• Vloeiend Nederlands en Frans (essentieel).
• Engels goed kennisniveau.
• Bereid lange termijn functie op te nemen.

Responsibilities

• 60% boekhoudkundige taken: facturen inboeken, onkostennota's verwerken en boekingen uitvoeren.
• 40% ondersteunende taken: agenda's beheren, contact met klanten en leveranciers, sociale media beheren.
• Praktisch vergaderen organiseren en de planning begeleiden.
• Bestellingen plaatsen en interne communicatie opstellen.
• Voorraad opvolgen.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans vloeiend

Engels basis

Administratief

Sociale media beheren

Agenda beheren

Education

BSO-opleiding

Tools

Facturatie software

Boekhoudkundige basis

Job description

UNIQUE OFFICE voor een job in SINT-MARTENS-BODEGEM

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant in regio Ternat, actief in de softwaresector, zijn wij op zoek naar een managementassistent. Jouw takenpakket bestaat uit:

• 60% boekhoudkundige taken: aankoop- en verkoopfacturen inboeken, verwerken van onkostennota's, boekingen uitvoeren...
• 40% ondersteunende taken: beheren van agenda's, contact met klanten en leveranciers, beheren van sociale media...
• Je hebt10-15 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een administratieve achtergrond en (basis)kennis van boekhouding (vooral facturatie). Verder ben je vertrouwd met sociale media;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (essentieel) en hebt een goede kennis van Engels;
• Je bent bereid een gevarieerde functie op lange termijn in te vullen;
• Je werkt voornamelijk in regio Ternat maar 1 keer per week of 2 weken verplaats je je naar Kortrijk (zusterbedrijf).
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Bestellingen plaatsen
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De voorraad opvolgen

Bedrijfsinfo

Ontwikkelaar van software binnen voedingsindustrie.

• Stabiele Werkomgeving: Je komt terecht in een klein, hecht team met een focus op lange termijn;
• Salaris en Voordelen: Een aantrekkelijk salaris naargelang ervaring, maaltijdcheques, ecocheques en een goede work-life balance (thuiswerk is niet mogelijk, tenzij uitzonderlijk);
• Doorgroeimogelijkheden: De mogelijkheid om in een uitdagende en afwisselende functie te werken, met ruimte voor persoonlijke groei.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.