Management Assistant

Pensaert & Partners BV; Bulskamp; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in West-Vlaanderen zoekt een enthousiaste Management Assistant om de spilfiguur te zijn binnen een professioneel team. In deze rol verwelkom je klanten, beheer je telefoons en agenda's, en zorg je ervoor dat de kantooromgeving altijd piekfijn is.

Met een no-nonsense mentaliteit en teamspirit, ondersteun je ook bij vergaderingen en verbeter je administratieve processen. Sluit je aan bij een collegiale KMO waar open communicatie centraal staat.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een proactieve en georganiseerde werkhouding.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons en agenda's.
• Verantwoordelijk voor kantoorbeheer.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en bestellingen.
• Voorbereiden van vergaderingen.
• Ad hoc administratieve ondersteuning bieden.
• Aanbrengen van procesverbeteringen.

Description du poste

Ben jij een geboren organisator die rust brengt in de dagelijkse kantoordynamiek? Werk je graag in een professionele, mensgerichte KMO waar een toegankelijke en collegiale sfeer heerst? Dan hebben wij de perfecte match voor jou!

Voor een van onze partners in regio Veurne, zoeken we een enthousiaste Management Assistant. In deze rol word je de onmisbare spilfiguur binnen een hecht team van professionals. Een no-nonsense mentaliteit, open communicatie en een gezonde dosis teamspirit staan hier elke dag centraal.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Je beheert de inkomende telefoons en de agenda's met de nodige vlot- en nauwkeurigheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer en zorgt dat de kantooromgeving er altijd piekfijn uitziet.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en bestellingen.
• Je bereidt vergaderingen voor zodat deze vlekkeloos verlopen en ondersteunt bij het organiseren van teambuildings.
• Je staat in voor ad hoc administratieve ondersteuning van jouw collega's.
• Je brengt procesverbeteringen aan om de administratieve flows vlotter te laten verlopen.