Management assistant

NOEL FRANKLIN; Roeselare; On-site; EUR 27,900 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Maaltijdcheques van €8 per dag

Filevrije werkomgeving

Sport- en ontspanningsruimte

Job summary

Een dynamisch bouwbedrijf in Roeselare zoekt een gedreven Management Assistant. Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns telefonie, algemene administratie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Dit bedrijf biedt een vast contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist.
• Uitstekende kennis van Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
• Ervaring in de bouwsector is een pré.

Responsibilities

• Je staat in voor de eerstelijns telefonie.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Algemene administratie behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Onthaal van klanten en leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van planning.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht denken

Discretie

Verantwoordelijkheid

Education

Bacheloropleiding

Job description

Ben jij gedreven en sterk organisatorisch? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon voor de job als Management Assistant! Lees snel verder wat dit bedrijf in Roeselare te bieden heeft!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket als Management Assistant eruit?

• Je staat in voor de eerstelijns telefonie.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen.
• De algemene administratie behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je staat in het voor het onthaal van de klanten en leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van planning.
• Voorbereiden van teambuildings.
• Communicatie met sociaal secretariaat.
• Je verzamelt IT-gerichte vragen en volgt deze op.

Functieomschrijving

Ben jij gedreven en sterk organisatorisch? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon voor de job als Management Assistant! Lees snel verder wat dit bedrijf in Roeselare te bieden heeft!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket als Management Assistant eruit?

• Je staat in voor de eerstelijns telefonie.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen.
• De algemene administratie behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je staat in het voor het onthaal van de klanten en leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van planning.
• Voorbereiden van teambuildings.
• Je hebt contact met selectie- of interimkantoren.
• Communicatie met sociaal secretariaat.
• Je verzamelt IT-gerichte vragen en volgt deze op.

Onze klant
Je komt terecht in een organisatie te Roeselare die focus legt op het realiseren van kleinschalige appartementsgebouwen en het bouwen van ééngezinswoningen. Hun persoonlijke aanpak charmeert dit bedrijf enorm waarbij ze inzetten op individuele behoeften van de klant.

Wie ben jij als Management Assistant?

• Je genoot een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen.
• Uitstekende kennis Nederlands en een goeie kennis Frans en Engels.
• Volgende eigenschappen typeren jou : open communicatie, oplossingsgericht, discreet, verantwoordelijk en oprecht.

Profiel

Wie ben jij als Management Assistant?

• Je genoot een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen.
• Uitstekende kennis Nederlands en een goeie kennis Frans en Engels.
• Volgende eigenschappen typeren jou : open communicatie, oplossingsgericht, discreet, verantwoordelijk en oprecht.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Contacteer mij gerust en dan bekijken we samen de mogelijkheden.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Een vast contract van onbepaalde duur in een ambitieus bedrijf.
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Maaltijdcheques van €8 per dag.
• Transparant en dynamisch bedrijf.
• Filevrije werkomgeving te Roeselare.
• Aangename sfeer, waarbij je ook gebruik kan maken van tuin, sport- en ontspanningsruimte.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1688 vacatures Meer info over dit bedrijf