Management Assistant

Vivaldis Interim; Beerst; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Diksmuide zoekt een Management Assistant die het team ondersteunt met administratieve taken en operationele coördinatie. Je bent het gezicht van het kantoor, verzorgt onthaal en telefoon, en start nieuwe klanten op tot in detail.

Daarnaast beheer je dossiers, hou je de database up-to-date en zorg je voor een vlekkeloze agendaplanning zodat afspraken naadloos aansluiten. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en professioneel onthaal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige administratie.
• Ervaring met het opzetten en beheren dossiers is een plus.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt: onthaal en telefonie met een glimlach.
• Onboarding van klanten: opstart van klanten vanaf A tot Z.

Connaissances

Klantcontact

Administratie

Agendabeheer

Dossierbeheer

Onboarding klanten

Description du poste

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:

Je staat in voor volgende taken;

• Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.
• Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).
• Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.
• Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper".
• Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig