Management assistant

Jobat; Rotselaar; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Vlaanderen zoekt een management assistant in Rotselaar om het aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega’s en om de dagelijkse kantooroperaties te ondersteunen. U zorgt voor een professioneel onthaal, behandelt inkomende communicatie en ondersteunt de directie met diverse administratieve taken.

Uw taken omvatten het opvolgen van bestellingen, post, reizen en events, evenals vertalingen van documenten en communicatie voor de directie.

Qualifications

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier.
• Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteuning van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve taken.
• Opvolgen van bestellingen en leverancierscontacten.

Responsabilités

• Verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
• Beheer van UPS-zendingen.
• Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen.
• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
• Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
• Administratieve ondersteuning.

Description du poste

Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant? Wil je graag onmiddellijk opstarten? Dit kan! Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten en de collega's. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal, ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende interne afdelingen. Geen dag is helemaal hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van bestellingen, facturen, vergaderingen en facilitaire interventies.

Enkelen van jouw verantwoordelijkheden

• verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
• Beheer van UPS-zendingen.
• Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
• Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
• Administratieve ondersteuning