Management assistant

Actief Aarschot; Rotselaar; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Aarschot zoekt een dynamische management assistant in Rotselaar die als aanspreekpunt fungeert voor klanten en collega’s. Je zorgt voor een warm, professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Je beheert administratieve taken voor de directie en diverse interne afdelingen: postverwerking, telefonische doorschakeling, opvolging van bestellingen en facturen, en de organisatie van vergaderingen, reizen en events.

Qualifications

• Gastgericht en professioneel onthaal behoort tot jouw dagelijkse taken.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten.
• Beheer van kantoorvoorraad en facilitaire taken zoals reizen en meetings.

Responsabilités

• verzorging van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
• Beheer van UPS-zendingen.
• Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
• Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
• Administratieve ondersteuning

Connaissances

Onthaal

Telefonie

Admin ondersteuning

Vergaderingen plannen

Nederlands

Description du poste

Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant?

Wil je graag onmiddellijk opstarten?

Dit kan!

Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten en de collega's.

Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal, ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende interne afdelingen. Geen dag is helemaal hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van bestellingen, facturen, vergaderingen en facilitaire interventies.

Enkelen van jouw verantwoordelijkheden

• verzorging van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
• Beheer van UPS-zendingen.
• Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
• Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
• Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
• Administratieve ondersteuning