Strategic Management Assistant — Purchasing Team

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. Je bent een belangrijke administratieve rechterhand die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Het takenpakket omvat agenda- en mailbeheer, voorbereiding van presentaties, planning van reizen en het up-to-date houden van databases zoals SharePoint. Je speelt ook een rol in onboarding en ordem van bestellingen.

Qualifications

• Beheer van agenda’s voor afdelingsverantwoordelijke en managers.
• Behandelt inkomende telefoons en mail, organiseert vergaderingen.
• Bereidt presentaties voor en regelt interne/externe meetings.
• Regelt vluchtboeken, hotels en reisplannen.
• Houdt databases en lijsten up-to-date (SharePoint, etc.).
• Ondersteunt onboarding van nieuwe collega’s.
• Plaats en volg verschillende soorten bestellingen op.

Responsabilités

• Beheer agenda’s van managers en afdelingsverantwoordelijke.
• Verzorg inkomende telefoons en mailbeheer en verwerken van berichten.
• Organiseer interne/externe vergaderingen en notuleopvolging.
• Regel reisplannen inclusief vluchten en accommodatie.
• Update databases en lijsten in SharePoint.

Connaissances

Agenda management

Phone & email handling

Presentation preparation

Travel arrangements

Database & lists up-to-date

Onboarding support

Purchase orders

Outils

SharePoint

Description du poste

Jobat zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. Je bent een belangrijke administratieve rechterhand die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Het takenpakket omvat agenda- en mailbeheer, voorbereiding van presentaties, planning van reizen en het up-to-date houden van databases zoals SharePoint. Je speelt ook een rol in onboarding en ordem van bestellingen.