Management Assistant | Vastgoed

Jobat; Oostende; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkomgeving

Groeikansen

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Accent Select Services zoekt een management assistant voor een vastgoedteam aan de Westkust, met nadruk op efficiëntie en klantgerichtheid in Oostende/Nieuwpoort.

Als eindverantwoordelijke voor de administratieve stroom ondersteun je makelaars, bewaak je dossiers en zorg je dat alles vlot verloopt. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, met Nederlands en Frans als communicatietalen. Een vastgoedopleiding of relevante ervaring is wenselijk.

Qualifications

• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief werken.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Kennis van vastgoed en juridische aspecten.
• Nieuwsgierig naar juridische kant van vastgoed.
• Bereid om te leren en door te groeien.
• Ervaring met administratie en dossiers.

Responsibilities

• Klantencontact (telefonisch/mail) verzorgen.
• Afspraken en plaatsbezoeken inplannen.
• Verhuur- en verkoopdossiers voorbereiden.
• Administratieve opvolging van dossiers.
• Documenten verwerken en overzicht bewaren.
• Verslag opstellen van vergaderingen.

Skills

gestructureerd

nauwkeurig

proactief

communiceert vlot Nederlands en Frans

achtergrond vastgoed

verantwoordelijkheid

doorleefden visie

Education

Opleiding vastgoed/rechtspraktijk

Job description

Actief Interim Oostende voor een job in OOSTENDE

Actief Interim Oostende voor een job in OOSTENDE Meer info over dit bedrijf Online sinds: 24 jun 2026 Gewijzigd sinds: 14 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar Deel vacature via volgende kanalen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, schakelen met mensen én dossiers vooruit duwen?
Hou je van een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt?
Dan hebben wij een plek voor JOU.

Voor een ambitieus vastgoedteam aan de Westkust zoeken we een ervaren management assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Jij bent de draaischijf van het team.
Dankzij jouw overzicht en aanpak zorg je ervoor dat alles vlot loopt. Je ondersteunt makelaars, bewaakt de flow van dossiers en zorgt ervoor dat klanten professioneel en correct geholpen worden.

Jouw taken

• Klantencontact (telefonisch en via mail)
• Afsprakenen plaatsbezoeken inplannen
• Voorbereidenvan verhuur- en verkoopdossiers
• Administratieve opvolgingvan dossiers
• Documenten verwerken en overzicht bewaren
• Actief meedenkenen processen verbeteren

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans
• Je blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen
• Je neemt verantwoordelijkheid en houdt van aanpakken
• Je hebt een achtergrond in vastgoed
• Je volgde een opleiding vastgoed of rechtspraktijk, of hebt relevante werkervaring in deze functie
• Je bent nieuwsgierig naar de juridische kant van vastgoed
• Je wil blijven leren en doorgroeien
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
Toon meer (3)

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelrol binnen een gedreven en collegiaal team
• Een moderne werkomgeving met efficiënte tools
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring
• Groeikansen en ruimte voor initiatief
• Een warme werksfeer waar jouw inbreng telt

Klaar om impact te maken?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten.
Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterk vastgoedverhaal.

Bekijk alle 55589 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55589 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Accent Select Services voor een job in NIEUWPOORT