Loonbeheerder.ster(M/V/X)

Smart; Brussel; On-site; EUR 37,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkomgeving

Inwerk- en integratieprogramma

Flexibele telewerkregeling

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Ecocheques

24 verlofdagen

Groepsverzekering

Openbaar vervoervergoeding

Gsm-abonnement

Laptop

Job summary

Smart zoekt een loonbeheerder (m/v/x) met minstens 5 jaar ervaring om payroll en personeelsadministratie van A tot Z te beheren binnen een team van HR. Onder leiding van de HR-directeur voer je loonberekeningen uit, indienst- en uitdiensttredingen, beheer je sociale voordelen en beantwoord je vragen van medewerkers.

Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan continue verbetering van processen. De functie is voltijds (35 uur/week) in Brussel met telewerkregeling volgens het kader en een

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als loonbeheerder of gelijkaardige functie.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands of Frans met goede kennis van de andere landstaal (B2); Engels een troef.
• Grondige kennis van de sociale wetgeving en loonverwerking.
• Sterke digitale vaardigheden: Word, Excel, PowerPoint en MS 365.
• Nauwkeurigheid, organisatietalent, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, teamgeest, integriteit en discretie.

Responsibilities

• Payroll van A tot Z beheren en loonfiches opvolgen.
• Personeelsadministratie verzorgen bij indienst- en uitdiensttredingen.
• Beheren van sociale voordelen en loonverwerking integreren.
• Medewerkers ondersteunen bij loon en sociale voordelen.
• Continue verbetering van payroll- en HR-processen.
• Meewerken aan HR-projecten en beleid ontwikkelen.

Skills

Payroll management

Dutch & French

Attention to detail

Organizational skills

Communication

Team player

Education

Bachelor degree or equivalent by experience

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

Binnen Smart, heeft de Directie human resources als doel bij te dragen tot het voortbestaan van de onderneming en ontwikkelt dan ook een inclusief personeelsbeleid voor alle werknemers van Smart (leden en vaste teams), ongeacht de duur van hun arbeidsovereenkomst.

Ze moet ervoor zorgen dat alle HR-taken voldoen aan de wettelijke vereisten en in dezelfde lijn liggen als de waarden van de coöperatie. Daarvoor werkt ze processen uit die aan de huidige en toekomstige behoeften van de coöperatie zijn aangepast.

Om haar activiteiten te ondersteunen, is Smart op zoek naar een loonbeheerder (m/v/x).

Based in Brussel Contract van onbepaalde duur

Functiebeschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van de HR-directeur en binnen een team van vier personen speel je een sleutelrol in het vlot, betrouwbaar en efficiënt beheer van de processen rond verloning en personeelsadministratie bij Smart. Je draagt actief bij aan een kwalitatieve dienstverlening en aan de tevredenheid van onze medewerkers.

Concreet betekent dit dat je:

• De payroll van A tot Z beheert : je verzamelt en controleert de variabele gegevens, berekent lonen, inhoudingen en sociale bijdragen en zorgt voor een correcte opvolging van de loonfiches.
• De personeelsadministratie verzorgt : je beheert indienst- en uitdiensttredingen, afwezigheden, arbeidsovereenkomsten en addenda, wijzigingen in de arbeidsduur en de gebruikelijke attesten.
• De sociale voordelen beheert en ervoor zorgt dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking.
• Medewerkers ondersteunt door hun vragen over loon, sociale voordelen en individuele situaties te beantwoorden.
• Bijdraagt aan de continue verbetering van de processen en tools voor payroll en personeelsadministratie.
• Meewerkt aan HR-projecten en vanuit jouw expertise bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het HR-beleid.
• Bijdraagt aan de HR-communicatie en aan een vlotte en duidelijke informatiestroom rond personeelsadministratie.
• Het publiek dat onze coöperatieve ruimtes bezoekt op een occasionele basis ontvangt en wegwijs maakt.
• Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar als loonbeheerder of in een gelijkaardige functie
• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardige door ervaring
• Je beheerst het Nederlands of het Frans en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal (niveau B2). Kennis van het Engels is een troef
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en loonverwerking .
• Je hebt een goede beheersing van digitale tools en werkt regelmatig met Word, Excel, PowerPoint en de toepassingen van Microsoft 365.
• Je beschikt over sterke persoonlijke kwaliteiten : nauwkeurigheid, organisatietalent, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, teamgeest, nieuwsgierigheid, integriteit en discretie.

Je beoefent deze functie vooral op computer in een kantooromgeving. Ze vereistaanhoudende concentratie en je beheert gelijktijdig verschillende dossiers, met respect voor procedures en termijnen. Je verwerkt persoonlijke en vertrouwelijke informatie en hebt regelmatig contact met verschillende personen, zowel mondeling als schriftelijk. Bovendien kan je gevraagd worden om je bezig te houden met individuele situaties die een luisterend oor, discretie en inzicht vereisen. Occasionele verplaatsingen naar andere kantoren van Smart zijn mogelijk.

• Een voltijds contract (35 u/week ) van onbepaalde duur
• Een aangename werkomgeving in een groeiende onderneming
• Je loopt 5 dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen
• Flexibele telewerkregeling volgens het bestaande organisatiekader
• Een bruto maandloon volgens onze loonschaal en al naargelang je ervaring, tussen 3327,28 € à 5442,13€
• Een loonpakket met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), 24 verlofdagen, groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement, laptop.

Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks ongeveer 20.000 personen in 8 kantoren verspreid over België.

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Heb je een redelijke aanpassing nodig? Laat het ons zeker weten. Dan bekijken we samen wat voor jou het beste past.