Loonbeheerder.ster

Smart Belgium; Sint-Gillis; Hybride; EUR 37 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Ecocheques €250/jaar

24 verlofdagen

Groepsverzekering

Openbaar vervoer volledig terugbetaald

Gsm-abonnement

Laptop

Integratieprogramma 8 dagen

Résumé du poste

Smart Belgium zoekt een loonbeheerder (m/v/x) om loonverwerking en personeelsadministratie te beheren binnen een team van HR. Je schakelt tussen payroll, sociale voordelen en HR-projecten om een soepele dienstverlening te garanderen.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring, een Bachelor-diploma of gelijkwaardig, en sterke kennis van sociale wetgeving. Een flexibele telewerkregeling is mogelijk; je verdient tussen 3.327,28 € en 5.442,13 € bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als loonbeheerder of soortgelijke functie.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Beheersing van Nederlands of Frans met B2 in de andere landstaal; Engels is een troef.
• Sterke digitale vaardigheden met Word, Excel, PowerPoint en MS 365.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerde en discrete persoonlijkheid.

Responsabilités

• Beheer loonadministratie van A tot Z en controleer lonen en inhoudingen.
• Beheer personeelsadministratie inclusief indienst- en uitdiensttredingen en attesten.
• Beheer sociale voordelen en integreer deze in loonverwerking.
• Medewerkers ondersteunen bij loon- en benefit-gerelateerde vragen.
• Draag bij aan proces- en tool-verbeteringen voor payroll en HR-admin.
• Werk mee aan HR-projecten en HR-communicatie.
• Occasionele verplaatsingen naar andere Smart-kantoren.

Connaissances

Payroll ervaring

Loonverwerking

Administratieve vaardigheden

Teamwerk

Analytisch denken

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Binnen Smart, heeft de Directie human resources als doel bij te dragen tot het voortbestaan van de onderneming en ontwikkelt dan ook een inclusief personeelsbeleid voor alle werknemers van Smart (leden en vaste teams), ongeacht de duur van hun arbeidsovereenkomst.

Ze moet ervoor zorgen dat alle HR-taken voldoen aan de wettelijke vereisten en in dezelfde lijn liggen als de waarden van de coöperatie. Daarvoor werkt ze processen uit die aan de huidige en toekomstige behoeften van de coöperatie zijn aangepast.

Om haar activiteiten te ondersteunen, is Smart op zoek naar een loonbeheerder (m/v/x).

Functiebeschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van de HR-directeur en binnen een team van vier personen speel je een sleutelrol in het vlot, betrouwbaar en efficiënt beheer van de processen rond verloning en personeelsadministratie bij Smart. Je draagt actief bij aan een kwalitatieve dienstverlening en aan de tevredenheid van onze medewerkers.

Concreet betekent dit dat je:

• De payroll van A tot Z beheert: je verzamelt en controleert de variabele gegevens, berekent lonen, inhoudingen en sociale bijdragen en zorgt voor een correcte opvolging van de loonfiches.
• De personeelsadministratie verzorgt: je beheert indienst- en uitdiensttredingen, afwezigheden, arbeidsovereenkomsten en addenda, wijzigingen in de arbeidsduur en de gebruikelijke attesten.
• De sociale voordelen beheert en ervoor zorgt dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking.
• Medewerkers ondersteunt door hun vragen over loon, sociale voordelen en individuele situaties te beantwoorden.
• Bijdraagt aan de continue verbetering van de processen en tools voor payroll en personeelsadministratie.
• Meewerkt aan HR-projecten en vanuit jouw expertise bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het HR-beleid.
• Bijdraagt aan de HR-communicatie en aan een vlotte en duidelijke informatiestroom rond personeelsadministratie.
• Het publiek dat onze coöperatieve ruimtes bezoekt op een occasionele basis ontvangt en wegwijs maakt.
• Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar als loonbeheerder of in een gelijkaardige functie
• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardige door ervaring
• Je beheerst het Nederlands of het Frans en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal (niveau B2). Kennis van het Engels is een troef
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en loonverwerking.
• Je hebt een goede beheersing van digitale tools en werkt regelmatig met Word, Excel, PowerPoint en de toepassingen van Microsoft 365.
• Je beschikt over sterke persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, organisatietalent, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, teamgeest, nieuwsgierigheid, integriteit en discretie.

Je beoefent deze functie vooral op computer in een kantooromgeving. Ze vereistaanhoudende concentratie en je beheert gelijktijdig verschillende dossiers, met respect voor procedures en termijnen. Je verwerkt persoonlijke en vertrouwelijke informatie en hebt regelmatig contact met verschillende personen, zowel mondeling als schriftelijk. Bovendien kan je gevraagd worden om je bezig te houden met individuele situaties die een luisterend oor, discretie en inzicht vereisen. Occasionele verplaatsingen naar andere kantoren van Smart zijn mogelijk.

Ons aanbod

• Een voltijds contract (35 u/week ) van onbepaalde duur
• Een aangename werkomgeving in een groeiende onderneming
• Je loopt 5 dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen
• Flexibele telewerkregeling volgens het bestaande organisatiekader
• Een bruto maandloon volgens onze loonschaal en al naargelang je ervaring, tussen 3327,28 € à 5442,13€
• Een loonpakket met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), 24 verlofdagen, groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement, laptop.