Air Import Medewerker

Administratie, HR en office support; Machelen; In loco; EUR 40.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Robert Half zoekt voor een klant in de logistieke sector in Machelen een Air Import Medewerker (m/v/x). Je volgt internationale zendingen van A tot Z op en zorgt voor een soepel importproces via luchtvracht.

Je werkt nauwkeurig, organiseert en houdt van deadlines. Je beheert gegevensinvoer in het operationele systeem, traceert dossiers en verzorgt documenten voor douane en klanten. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische omgeving.

Competenze

• Ervaring in logistiek, expeditie of air import is een plus.
• Nederlands en Engels vloeiend.
• Nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Communicatief sterk en schakelt met interne/externe contacten.
• Goede deadlines en overzicht in een dynamische omgeving.

Mansioni

• Beheer van het importproces via luchtvracht.
• Zorg voor tijdige invoer van gegevens in het operationele systeem.
• Volg Air Import-dossiers nauwgezet op en traceer zendingen.
• Werk dagelijks met workflows.
• Zorg voor tijdige levering van importzendingen bij klanten.
• Bezorg documenten aan klanten of douanebrokers voor douanedoeleinden.
• Stel facturatie op aan klanten en dienstverleners.
• Onderhoud contact met klanten bij internationale zendingen.
• Draag bij aan relaties met leveranciers zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
• Zorg dat regelgeving en interne procedures nageleefd worden.
• Denk mee over efficiëntieverbeteringen.
• Zorg voor up-to-date standaardprocedures.
• Volg KPI's en bedrijfsprocedures.
• Internationale communicatie en reageer tijdig op e-mails.

Conoscenze

Air Import

Logistics

Dutch

English

Attention to detail

Descrizione del lavoro

Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Air Import Medewerker (m/v/x).

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om internationale zendingen van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Air Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het importproces via luchtvracht.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je zorgt voor een soepel en tijdig verloop van het vrachtproces.
• Je staat in voor een correcte en tijdige invoer van gegevens in het operationele systeem.
• Je volgt Air Import-dossiers nauwgezet op en traceert zendingen wanneer nodig.
• Je werkt dagelijks met workflows.
• Je zorgt ervoor dat importzendingen tijdig bij klanten worden geleverd.
• Je bezorgt documenten tijdig aan klanten of douanebrokers voor douanedoeleinden.
• Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie aan klanten en dienstverleners.
• Je onderhoudt contact met klanten bij de organisatie van hun internationale zendingen, volgens de geldende klantenservicenormen.
• Je draagt bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
• Je ziet erop toe dat alle geldende regelgeving, interne procedures en klantvereisten steeds worden nageleefd.
• Je begrijpt het procesverloop binnen de afdeling en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen.
• Je zorgt ervoor dat de standaardprocedures van klanten correct worden toegepast en up-to-date blijven.
• Je werkt volgens de vooropgestelde KPI's en bedrijfsprocedures.
• Je verzorgt internationale communicatie en reageert tijdig op e-mails en verzoeken, zowel intern als extern.

Jouw profiel

• Ervaring binnen logistiek, expeditie of air import is een sterke troef.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met interne en externe contacten.
• Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.
• Je mag rekenen op een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
• Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.

Referentienummer: 000515968.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy