Logistiek bediende | Transportsector

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 31 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleiding ATSsysteem

Résumé du poste

Belgie Vacature is op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Gent. Je bent het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite en begeleidt chauffeurs en leveranciers ter plaatse.

Je verwerkt transportdocumenten en registreert data in systemen, verzorgt dagelijkse planning, en beheert dossiers van A tot Z met nominaties, registraties, rapportages en facturatiegegevens. Er is een opleiding in het ATSsysteem en een vast dienstverband.

Qualifications

• Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten van schepen.
• Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
• Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus.
• Stressbestendig en hands-on.
• Logistieke achtergrond met transport/administratie.
• Snel kunnen schakelen tussen administratie, planning en operationeel contact.

Responsabilités

• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op site.
• Verwerking van transportdocumenten (CMR, douanedocumenten) en registratie in systemen.
• Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
• Opleiding in het ATSsysteem.

Connaissances

Engels (zeer goed)

Frans (plus)

Stressbestendig

Hands-on

Communicatief

Logistieke feeling

Outils

Excel

ATMSsysteem

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die energie krijgt van de logistieke wereld: planning, administratieve nauwkeurigheid en een dynamische werkomgeving?

Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse logistieke flow van een terminal? Dan is dit jouw kans.

Over de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker word jij het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite in Gent.

Je werkt in een groeiend team dat instaat voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten (vrachtwagens, later ook schepen en treinen).

De huidige vereist is dat je vooral een grote kennis hebt van het maritieme transport.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.

Jouw belangrijkste taken

• Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.
• Verwerking van transportdocumenten (o.a. CMR, douanedocumenten) en correcte registratie in de systemen.
• Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
• Werken in Excel en (binnenkort) in een nieuw ATMSsysteem waarvoor je opleiding krijgt.
• Flexibele werkuren tussen 6:00 en 12:00 (rotatiesysteem) om dekking te bieden tot 20:00

Profiel kandidaat

We zoeken iemand die ervaring heeft in transport/logistiek en graag schakelt tussen administratie, planning en operationeel contact.

Jouw profiel

• Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten van schepen. (maritiem!)
• Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
• Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus (durf is belangrijker dan perfectie).
• Je bent stressbestendig, handson en voelt je goed in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
• Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel bij piekdrukte (20–60 trucks per dag).
• Je bent sociaal, open en niet bang om chauffeurs of contractors aan te spreken.
• Geen puur administratief profiel uit een andere sector — logistieke feeling is essentieel.

Geboden wordt

• Vast contract
• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring:
  • Starter met basiskennis: €2800 bruto
  • 1–3 jaar ervaring: €3000–€3100 bruto
  • Tot 10 jaar ervaring: tot €4100 bruto
• Maaltijdcheques (€9 €10 dit jaar), hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Opleiding in het nieuwe ATSsysteem.
• Werken in een groeiende organisatie met familiale sfeer en korte lijnen

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Anaïs Fonteyne u graag verder.