Administratief medewerker in transportomgeving

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen; Gent; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief medewerker die structuur brengt in een dynamische logistieke omgeving in Gent. Je houdt administratieve documenten bij van vrachtwagens en schepen en zorgt voor een vlotte dagelijkse operatie.

Je ontvangt chauffeurs, begeleidt hen bij aankomst en vertrek, voert facturatiegegevens in en werkt mee aan de planning en opvolging van transportstromen zoals treinverkeer.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie is vereist of sterk gewenst.
• Kennis van logistieke processen is een plus.
• Kennis van Excel en basis facturatieprocessen is nuttig.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
• Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
• Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
• Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
• Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
• Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert

Skills

Excel

Klantcontact

Job description

Heb je al enkele jaren ervaring binnen administratie en hou je ervan om structuur te brengen in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een sterk groeiende speler binnen transport en opslag in de regio Gent zoeken we een Administratief medewerker die graag het overzicht bewaart tussen administratie en operationele flow. Je komt terecht in een omgeving waar vrachtwagens en schepen elkaar opvolgen en waar jouw rol cruciaal is in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking.

Deze organisatie combineert een hands‑on mentaliteit met verdere professionalisering. Het team is compact en jong, waardoor je snel impact hebt op de werking. Door de uitbreiding van het klantenbestand en de komst van nieuwe transportstromen zoals treinverkeer, evolueert de functie geleidelijk richting meer klantencontact en verantwoordelijkheid.

Wat houdt de job in?

• Jij zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
• Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
• Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
• Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
• Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
• Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert