Logistiek Administratief Coördinator

Rock Recruitment; Lochristi; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment in Lochristi zoekt een professional voor projectadministratie in de afbraak- en wegenbouw. Je zorgt voor efficiënte projectvoorbereiding, documentatie en logistieke ondersteuning. Ervaring en gestructureerd werken zijn essentieel in deze rol.

Je werkt nauw samen met projectleiders en teams, en draagt bij aan het succes van verschillende projecten. Deze functie biedt een stevige basis voor een duurzame carrière met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring in projectadministratie en planning binnen de bouwsector.
• Vaardigheid in het beheren van technische dossiers.
• Kennis van systemen zoals Vario en Business Central is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen in de voorbereiding en opvolging van projecten.
• Planningen opstellen en actief opvolgen.
• Zorgdragen voor correcte documentatie.

Job description

De kracht achter een vlotte werforganisatie

Achter deze vacature staat een gevestigde en groeiende onderneming binnen afbraak-, grond-, wegenis-, omgevings- en rioleringswerken. Dagelijks werken verschillende teams aan projecten waar voorbereiding, opvolging en logistieke precisie het verschil maken. De onderneming combineert professionele slagkracht met korte beslissingslijnen en een praktische aanpak. Achter elke goed draaiende werf staat een sterke interne organisatie, en precies daar maak jij het verschil. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s op elkaar rekenen, informatie snel moet kloppen en initiatief gewaardeerd wordt. Voor iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling biedt deze functie een stevige basis voor een duurzame carrière.

Waar maak jij dagelijks het verschil?

Je zorgt ervoor dat projecten, materiaalstromen en administratieve processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht en opvolging kunnen projectleiders, werfleiders en uitvoerende teams zich focussen op een vlotte uitvoering.

Projectadministratie en planning

• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van projecten binnen wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken.
• Je stelt planningen op, volgt ze actief op en stuurt bij waar nodig in overleg met projectleiders en werfleiders.
• Je beheert technische dossiers en zorgt voor correcte documentatie.
• Je bereidt administratieve dossiers voor, waaronder technische fiches, vergunningen en meldingen.
• Je onderhoudt contacten met steden, gemeenten, leveranciers, onderaannemers en publieke instanties.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
• Je signaleert knelpunten en zoekt proactief naar haalbare oplossingen.

Logistieke en technische ondersteuning

• Je organiseert het magazijn zodat materiaal, gereedschappen en onderdelen overzichtelijk beschikbaar zijn.
• Je volgt voorraadniveaus op en plant tijdig bestellingen in.
• Je organiseert periodieke keuringen van materieel en gereedschappen.
• Je coördineert herstellingen met interne diensten en externe partners.
• Je vraagt prijzen op, vergelijkt leveranciers en plaatst bestellingen in overleg met de verantwoordelijke.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen nauwkeurig in de systemen.
• Je werkt met systemen zoals Vario en Business Central, of bent bereid om die snel onder de knie te krijgen.
• Je bewaakt de beschikbaarheid van materiaal zodat werven zonder onnodige vertraging kunnen blijven draaien.

Jouw werk zorgt ervoor dat de organisatie efficiënt functioneert, projecten vlot vooruitgaan en collega’s op het terrein kunnen rekenen op sterke ondersteuning achter de schermen.