Legal Office Coordinator – Hybrid, Hasselt

Jobat; Hasselt; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerk mogelijk

Teamspirit en flexibiliteit

Résumé du poste

Claeys & Engels zoekt een gedreven administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor agenda- en e-mailbeheer, het voorbereiden van documenten en presentaties, en het up-to-date houden van cliëntendossiers. Je werkt op het Hasselt-kantoor en verzorgt documenten in Word/PowerPoint met aandacht voor lay-out en deadlines.

Je hebt klantgericht contact, mogelijk in Frans of Engels, en ondersteunt bij vergaderingen, webinars en seminars.

Responsabilités

• Agendabeheer en opvolging deadlines
• Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling
• Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels)
• Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out
• Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden
• Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers
• Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s
• Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting
• Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database
• Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures
• Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools

Description du poste

Claeys & Engels zoekt een gedreven administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor agenda- en e-mailbeheer, het voorbereiden van documenten en presentaties, en het up-to-date houden van cliëntendossiers. Je werkt op het Hasselt-kantoor en verzorgt documenten in Word/PowerPoint met aandacht voor lay-out en deadlines.

Je hebt klantgericht contact, mogelijk in Frans of Engels, en ondersteunt bij vergaderingen, webinars en seminars.