Learning & Development Officer

FORUM JOBS; Londerzeel; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Laptop en smartphone

12 ADV-dagen

Résumé du poste

FORUM JOBS zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor Learning & Development. Je coördineert en volgt opleidingen administratief op, bewaakt geldigheid van certificeringen en registreert opleidingsgegevens.

Je werkt samen met interne stakeholders en externe opleidingspartners, ondersteunt trainers en draagt bij aan digital learning platforms zoals eBlox HR en Mobietrain. Groeimogelijkheden en verdere professionele ontwikkeling worden geboden.

Description du poste

• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Organisatie en administratieve opvolging van opleidingen

Je staat in voor de coördinatie, planning en administratieve opvolging van opleidingen voor diverse doelgroepen binnen de organisatie, waaronder arbeiders, projectleiders, bedienden en leidinggevenden. Je focust hierbij voornamelijk op de regio Vlaanderen en Brussel.

Als aanspreekpunt voor opleidingsvragen ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij hun opleidingsbehoeften en aanvragen. Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van opleidingsgegevens, certificaten en rapporteringen, zodat alle informatie steeds volledig en actueel beschikbaar is.

Daarnaast ondersteun je het beheer en de optimalisatie van onze leerplatformen, zoals eBlox HR, en digitale leeroplossingen zoals Mobietrain.

Opvolging van verplichte opleidingen

Je coördineert de organisatie en opvolging van verplichte technische en veiligheidsopleidingen. Je bewaakt de geldigheid van certificeringen en kwalificaties en zorgt ervoor dat noodzakelijke opleidingen tijdig worden ingepland.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders, externe opleidingspartners en operationele teams om een efficiënte planning en een correcte opvolging te garanderen.

Processen en continue verbetering

Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze Learning & Development-processen. Je formuleert verbeteringsvoorstellen rond opleidingsplanning, administratie, rapportering en het gebruik van systemen.

Daarnaast ondersteun je de implementatie van nieuwe processen, werkwijzen en digitale tools binnen Learning & Development.

Groei en ontwikkeling

Afhankelijk van jouw interesses en ervaring krijg je de kans om jouw rol verder uit te bouwen en stap voor stap meer inhoudelijke verantwoordelijkheden op te nemen.

Je kan meewerken aan het ontwerpen van leertrajecten, het ontwikkelen van opleidingsmodules, het ondersteunen van interne trainers en het verder uitbreiden van ons digitale leeraanbod.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen Learning & Development, HR-support of een gelijkaardige functie. Ervaring in een operationele omgeving, waar technische en veiligheidsopleidingen voor medewerkers belangrijk zijn, is een pluspunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen en behoudt moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent servicegericht en bouwt vlot relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Je kan duidelijke afspraken en processen bewaken en durft deze op een constructieve manier op te volgen.
• Je neemt initiatief, denkt actief mee over verbeteringen en voelt je comfortabel in een operationele omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en leert snel nieuwe tools kennen. Ervaring met eBloxHR, Mobietrain of een Learning Management System (LMS) is een pluspunt.
• Je hebt een sterke interesse in leren en ontwikkelen en wil bijdragen aan de groei van medewerkers en de organisatie.
• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar persoonlijke groei, samenwerking en werkplezier centraal staan.
• Je krijgt ondersteuning van betrokken leidinggevenden die aandacht hebben voor jouw ontwikkeling.
• Je krijgt toegang tot een uitgebreid aanbod aan opleidingen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket dat afgestemd is op jouw ervaring en achtergrond.
• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met 12 ADV-dagen.
• Je beschikt over de nodige tools om je werk goed uit te voeren, waaronder een laptop en smartphone met abonnement.
• Je geniet van extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Je krijgt een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, autonomie en de mogelijkheid om mee richting te geven aan het opleidingsbeleid.
• Je krijgt reële kansen om te groeien en je rol binnen Learning & Development verder uit te bouwen.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.