Office Support / Manager

Panorama; Zellik; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen Tesla

Werk GSM

Laptop voor thuisgebruik

Laadkaart

Topteam

Job summary

PANORAMA zoekt een Office Support/Manager voor ons kantoor in Zellik. Je ondersteunt makelaars en regelt dagelijkse kantoorprocessen met oog voor detail en klantvriendelijke communicatie.

Je beschikt over een bachelor en beheerst Nederlands en Frans vloeiend. Er ontstaat een energieke, commerciële werkomgeving waarin initiatief en teamwork centraal staan.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Vloeiend Nederlands en Frans.
• Ervaring in kantoormanagement is een plus.

Responsibilities

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaand gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem, zodat deze correct en aantrekkelijk worden weergegeven op onze website en portaalsites.
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en correct doorgeven aan de makelaars, zodat zij snel en gericht kunnen schakelen.
• Offertes en documenten opvragen: contact opnemen voor EPC's, asbestattesten en andere noodzakelijke documenten en dit verder afstemmen met de eigenaars.
• Presentaties en dossiers voorbereiden: zorg dat dossiers en presentaties volledig en professioneel zijn voor klantbezoeken.
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking.
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor tijdige opvolging.
• Kantoororganisatie: zorgen voor een vlotte werking van het kantoor en een professionele werkomgeving.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans vloeiend

Education

Bachelor diploma

Job description

Zin om deel uit te maken van het leukste vastgoedteam van Vlaanderen? Dan ben je bij PANORAMA aan het juiste adres!Panorama bestaat uit 3 takken: bedrijfsvastgoed (B2B), woonvastgoed (B2C) & syndicus (Gestia).Bij ons heerst er een amicale werksfeer met respect voor iedereen. Intern kan alles onmiddellijk besproken worden dankzij de open werkplekken en het directe contact met de collega’s. Successen worden steevast gevierd, zowel kleine als grote.“Hard work pays off”, daarvan zijn we van overtuigd, dit uiteraard in combinatie met ontspanning. Ons team engageert zich dan ook geregeld voor een leuke teambuilding, lunch, afterwork, …. Zo blijft de teamspirit optimaal want daar streven we naar: een gelukkig, succesvol en gedreven team.Panorama heeft een onberispelijk imago waar je uitermate van zal kunnen genieten en uiteraard ook mee aan zal blijven werken. Eerlijkheid, transparantie en toegankelijkheid staan bij ons voorop.https://www.panorama.immo/NLOffice Support / ManagerJouw uitdagingBen jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.Jouw verantwoordelijkhedenPandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem, zodat deze correct en aantrekkelijk worden weergegeven op onze website en portaalsitesZoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en correct doorgeven aan de makelaars, zodat zij snel en gericht kunnen schakelenOffertes en documenten opvragen: contact opnemen voor onder meer EPC's, asbestattesten en andere noodzakelijke documenten en dit verder afstemmen met de eigenaarsPresentaties en dossiers voorbereiden: ervoor zorgen dat dossiers, informatie en presentaties volledig en professioneel voorbereid zijn voor klantbezoeken en afsprakenAdministratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking en bijspringen waar nodigCommunicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte en tijdige opvolgingKantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte werking van het kantoor en actief bijdragen aan een professionele en aangename werkomgevingJouw profielJe beschikt over een bachelordiplomaJe spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en FransJe bent enthousiast, neemt initiatief en houdt van een afwisselende en veelzijdige functieJe bent communicatief sterk en weet je professioneel, klantvriendelijk en to the point uit te drukkenJe bent een echte teamplayer en voelt je goed in een dynamische, commerciële omgevingJe bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzichtWat wij biedenEen veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van PANORAMA B2BEen marktconform loonEen bedrijfswagen (Tesla) met mogelijkheid tot privégebruikEen GSM van het werkEen laptop die je ook thuis kan gebruikenEen laadkaartÉn een TOPTEAMKlaar om jouw organisatorische en communicatieve skills in te zetten binnen een groeiende organisatie?Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen ons team. Stuur je cv en motivatie naar [e-mail] Voor vragen kan je terecht bij Celina Vanaelst - 0473/31 92 40Vacature Office Support - Manager ZellikDeze vacature als PDFPANORAMA woon- en bedrijfsvastgoed – Office Support / ManagerOffice Support / ManagerJouw uitdagingBen jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken!Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd.Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars.Jouw verantwoordelijkhedenPandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem, zodat deze correct en aantrekkelijk worden weergegeven op onze website en portaalsitesZoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en correct doorgeven aan de makelaars, zodat zij snel en gericht kunnen schakelenOffertes en documenten opvragen: contact opnemen voor onder meer EPC's, asbestattesten en andere noodzakelijke documenten en dit verder afstemmen met de eigenaarsPresentaties en dossiers voorbereiden: ervoor zorgen dat dossiers, informatie en presentaties volledig en professioneel voorbereid zijn voor klantbezoeken en afsprakenAdministratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking en bijspringen waar nodigCommunicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte en tijdige opvolgingKantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte werking van het kantoor en actief bijdragen aan een professionele en aangename werkomgevingJouw profielJe beschikt over een bachelordiplomaJe spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en FransJe bent enthousiast, neemt initiatief en houdt van een afwisselende en veelzijdige functieJe bent communicatief sterk en weet je professioneel, klantvriendelijk en to the point uit te drukkenJe bent een echte teamplayer en voelt je goed in een dynamische, commerciële omgevingJe bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzichtWat wij biedenEen veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van PANORAMA B2BEen marktconform loonEen bedrijfswagen (Tesla) met mogelijkheid tot privégebruikEen GSM van het werkEen laptop die je ook thuis kan gebruikenEen laadkaartÉn een TOPTEAMKlaar om jouw organisatorische en communicatieve skills in te zetten binnen een groeiende organisatie?Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen ons team. Stuur je cv en motivatie naar [e-mail] Voor vragen kan je terecht bij Celina Vanaelst - 0473/31 92 40https://www.panorama.immo/NL