Junior Backoffice Medewerker

MetiSelect; Antwerpen; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Persoonlijke begeleiding en opvolging

Descrizione del lavoro

MetiSelect zoekt een Junior Backoffice Medewerker voor een 9 maanden durende opdracht in Turnhout. Je werkt zelfstandig aan dagelijkse administratieve taken, registreert en controleert gegevens en zorgt voor nauwkeurige verslaggeving.

De functie vereist een sterke administratieve basis, initiatief en uitstekende Nederlandse communicatie. Je hebt dagelijks contact met collega’s op de site en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke op locatie.

Competenze

• Je beheerst de administratieve basis en werkt nauwkeurig.
• Je organiseert zelfstandig en zoekt actief afstemming.
• Je hebt een proactieve, assertieve communicatiestijl.
• Je bent stressbestendig en houdt van duidelijke dossiers.

Mansioni

• Registreren, verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Controleren op volledigheid en juistheid, waar nodig corrigeren.
• Verwerken van gegevens in interne systemen en archiveren.
• Opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Ondersteunen bij periodieke controles, rapporteringen en afsluitingen.
• Dagelijks contact met collega's op de site voor informatieverzameling.
• Initiatief tonen bij ontbrekende informatie en vervolgstappen plannen.
• Administratie voorbereiden voor maandelijkse afsluiting en volledigheid bewaken.

Conoscenze

Sterke administratieve basis

Assertief

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Nederlands uitstekend

Formazione

Relevante administratieve opleiding

Descrizione del lavoro

Ben jij administratief sterk, assertief en iemand die graag zelfstandig de touwtjes in handen neemt? Voor een tijdelijke opdracht in regio Turnhout zoeken we een Junior Backoffice Medewerker die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en zich thuis voelt in een levendige werkomgeving!. Onze klant. Onze klant is een gevestigde organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking, efficiëntie en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke rol op een site waar dagelijks heel wat activiteit is en waar rechtstreeks contact met collega's een belangrijk onderdeel van je functie vormt.

Profiel

• Je houdt van een administratie die klopt en laat onduidelijkheden niet liggen.
• Je organiseert je werk zelfstandig en zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.
• Je hebt een sterke administratieve basis, opgebouwd via een relevante opleiding of een eerste werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van andere talen is niet vereist.
• Je bent assertief en communicatief sterk. Je durft vragen te stellen, mensen aan te spreken en door te vragen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Je bent namelijk de enige persoon op de site die deze administratieve functie vervult.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• je vindt vlot je weg in digitale toepassingen en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent sociaal en toegankelijk en voelt je goed in een omgeving waar je dagelijks rechtstreeks contact hebt met verschillende collega's.
• Je denkt mee over oplossingen en neemt actie wanneer iets verdere opvolging vraagt.

Functie

Als Junior Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten correct worden vertaald naar de administratie. Je controleert en verwerkt gegevens, zoekt afwijkingen uit en zorgt dat alle informatie beschikbaar is voor verdere opvolging en rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het correct registreren, verwerken en controleren van administratieve en operationele gegevens.
• Je controleert informatie op volledigheid en juistheid en voert waar nodig correcties uit.
• Je verwerkt gegevens in verschillende interne systemen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt bijgehouden.
• Je volgt administratieve dossiers en documenten op en zorgt voor een correcte verwerking en archivering.
• Je ondersteunt bij periodieke controles, rapporteringen en administratieve afsluitingen.
• Je hebt dagelijks rechtstreeks contact met collega's op de site om informatie te verzamelen, vragen te stellen en onduidelijkheden uit te klaren.
• Je neemt zelf initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken verdere opvolging vragen.
• Je bereidt de administratie voor op de maandelijkse afsluiting en bewaakt daarbij de volledigheid van de gegevens.

Aanbod

• Een gevarieerde tijdelijke opdracht van ongeveer 9 maanden in regio Turnhout.
• Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en dagelijks contact met collega's.
• Een professionele werkomgeving waar je jouw administratieve vaardigheden verder kan ontwikkelen.
• Persoonlijke begeleiding en opvolging vanuit MetiProjects.