(Junior) financieel administratief medewerker - Berchem

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

13e maand

14e maand

Thuiswerken

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een gedreven financiële medewerk(st)er voor de vastgoedportefeuille. Je beheert de financiële administratie, verwerkt huurinkomsten en lasten, en volgt betalingen en facturen op met zorg voor nauwkeurigheid en deadlines.

Je werkt nauw samen met het finance- en propertymanagementteam en rapporteert over financiële cijfers. Een sterke klantgerichte houding en vloeiend taalgebruik in Nederlands en Frans zijn vereist, Engels is een pluspunt.

Qualifications

• Achtergrond in boekhouding, administratie, finance of customer support.
• Goede beheersing Frans; Nederlands vlot in gesprek en schrift.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Microsoft 365 en Office-vaardigheden.
• Klantgerichtheid en nauwkeurigheid.
• Teamgerichte werkhouding en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Beheer van de financiële administratie van een vastgoedportefeuille.
• Verwerken van huurinkomsten, gemeenschappelijke lasten en andere transacties.
• Opvolging van openstaande betalingen en inning van bedragen.
• Controleren van leveranciersfacturen en verwerking.
• Indexeren van huurprijzen en volgen van budgetten en afspraken.
• Berekenen van kostenverdelingen tussen eigenaars en huurders.
• Ondersteunen bij opmaak van financiële rapporteringen.
• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning aan finance- en propertymanagementteam.

Skills

Boekhouding/Administratie

Frans professioneel

Nederlands vloeiend

Microsoft 365

Klantgericht

Teamwork

Detailgericht

Tools

Microsoft 365

Boekhoudsoftware

Vastgoedsoftware

Job description

• Heb je enige ervaring binnen een financiele functie?
• Kan je het Frans professioneel inzetten?

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector en biedt een brede waaier aan vastgoeddiensten aan professionele en particuliere klanten. Met een team van gespecialiseerde professionals verspreid over meerdere kantoren, zetten zij sterk in op klantgerichtheid, duurzaamheid en kwalitatieve dienstverlening. Dankzij hun sterke groeiambities bieden ze medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een dynamische en collegiale werkomgeving.

Functie

• Je beheert de financiële administratie van een toegewezen vastgoedportefeuille.
• Je verwerkt huurinkomsten, gemeenschappelijke lasten en andere financiële transacties.
• Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op en zorgt voor een correcte inning van huur- en lastenbedragen.
• Je controleert leveranciersfacturen en staat in voor een correcte verwerking ervan.
• Je indexeert huurprijzen en volgt budgetten, waarborgen en financiële afspraken op.
• Je berekent en verwerkt kostenverdelingen tussen eigenaars en huurders volgens de afgesproken verdeelsleutels.
• Je ondersteunt bij de opmaak van financiële rapporteringen voor klanten.
• Je biedt administratieve en boekhoudkundige ondersteuning aan het finance- en propertymanagementteam.

Profiel

• Je beschikt over een achtergrond in boekhouding, administratie, finance of customer support, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Kennis van Engels vormt een bijkomende troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel bij terugkerende administratieve en financiële processen.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je bent vertrouwd met Microsoft 365; ervaring met boekhoud- of vastgoedsoftware is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende instapfunctie binnen een sterk groeiende vastgoedomgeving.
• Een grondige onboarding en praktijkgerichte opleiding.
• De mogelijkheid om expertise op te bouwen binnen vastgoedadministratie en property finance.
• Een collegiale en professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, 13de en 14de maand, terugbetaling openbaar vervoer en thuiswerkmogelijkheden.
• Permanente opleidingsmogelijkheden om jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.