Administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer

SD Worx Jobs; Sint-Niklaas; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer in Sint-Niklaas. Je combineert financiële administratie met het beheer van een vastgoedportefeuille en ondersteunt dagelijks de vastgoedafdeling.

In deze rol analyseer je huurcontracten, controleer je facturen en volg je indexaties op. Je onderhoudt contacten met verhuurders en bereidt fiscale aangifteformulieren voor, terwijl je budgetten bewaakt en huurgerelateerde communicatie verzorgt.

Qualifications

• Je analyseert huurcontracten en registreert afspraken en kosten.
• Je controleert huurfacturen en verzorgt de financiële verwerking.
• Je volgt huurindexaties en doorrekeningen nauwkeurig op.
• Je bezorgt omzetgegevens en jaarattesten aan verhuurders.
• Je bereidt fiscale aangifteformulieren voor en verzendt ze tijdig.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van budgetten voor huur en huurkosten.
• Je onderhoudt contacten met verhuurders over verlenging en opzeggingen.
• Je houdt administratieve en financiële vastgoedgegevens correct en overzichtelijk bij.

Responsibilities

• Analyses en registratie huurcontracten en kosten.
• Controle en verwerking huurfacturen en -kosten.
• Nauwkeurig volgen indexaties en doorrekeningen.
• Aan verhuurders leveren omzetgegevens en jaarattesten.
• Fiscale aangifteformulieren voorbereiden en verzenden.
• Budgetten voor huur en huurkosten opstellen en opvolgen.
• Contacten met verhuurders over verlenging en opzeggingen.
• Overzichtelijke bijhouding van vastgoedgegevens.

Skills

Administratief

Financiële administratie

Kennis vastgoed

Analytisch denken

Tools

Excel

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je kennis van vastgoed? Zoek je een gevarieerde functie waarin je financiële administratie combineert met het beheer van huurcontracten? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de retailsector met verschillende vestigingen in België, zijn wij op zoek naar een administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer.

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in Sint‑Niklaas, waar je mee instaat voor de administratieve en financiële opvolging van een uitgebreide vastgoedportefeuille.

Als administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer ondersteun je de vastgoedafdeling bij het dagelijks beheer van de verschillende winkelpanden.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Je analyseert nieuwe huurcontracten en registreert de belangrijkste afspraken, voorwaarden en kosten.
• Je controleert huur- en huurkostfacturen en zorgt voor een correcte financiële verwerking.
• Je volgt huurindexaties en doorrekeningen nauwkeurig op.
• Je bezorgt verhuurders de nodige omzetgegevens en jaarattesten in het kader van variabele huur.
• Je bereidt fiscale aangifteformulieren voor en zorgt voor een tijdige verzending.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van budgetten voor huur en huurkosten.
• Je onderhoudt contacten met verhuurders en verzorgt de communicatie rond huurverlengingen en opzeggingen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële vastgoedgegevens correct en overzichtelijk worden bijgehouden.