Administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer

Jobat; Sint-Niklaas; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer in Sint-Niklaas. Je combineert financiële administratie met beheer van huurcontracten in een dynamische winkelportefeuille.

Je beschikt over een bachelor-niveau en relevante vastgoedervaring, met sterke Excel-vaardigheden. Een tijdelijk interim-periode kan resulteren in een vast contract en extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Vastgoed- of relevante ervaring in vastgoed.
• Boekhoudkundige of financiële achtergrond.
• Uitstekende Excel-kennis en analytische verwerking van gegevens.
• Nederlands op hoog niveau, Frans professioneel spreken en schrijven.

Responsibilities

• Analyseer nieuwe huurcontracten en registreer afspraken, voorwaarden en kosten.
• Controleer huur- en huurkostfacturen en verwerk financiën correct.
• Volg huurindexaties en doorrekeningen nauwkeurig.
• Bezorg verhuurders omzetgegevens en jaarattesten i.f.v. variabele huur.
• Bereid fiscale aangifteformulieren voor en verzend tijdig.
• Ondersteun opstellen en opvolging van budgetten voor huur en huurkosten.
• Onderhoud contacten met verhuurders en behandel verlenging/opzeggingen.
• Zorg voor correcte en overzichtelijke administratieve/financiële vastgoedgegevens.

Skills

Analytisch vermogen

Education

Bachelor degree

Tools

Excel

Job description

Introductie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je kennis van vastgoed? Zoek je een gevarieerde functie waarin je financiële administratie combineert met het beheer van huurcontracten? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de retailsector met verschillende vestigingen in België, zijn wij op zoek naar een administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer.

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in Sint-Niklaas, waar je mee instaat voor de administratieve en financiële opvolging van een uitgebreide vastgoedportefeuille.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over minstens bachelordenkniveau.
• Je hebt relevante studies gevolgd binnen vastgoed of beschikt over werkervaring in de vastgoedsector.
• Je hebt een boekhoudkundige of financiële achtergrond en werkt graag met cijfers.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel en kan vlot gegevens analyseren en verwerken.
• Je beheerst het Nederlands op zeer goed niveau en kan het Frans professioneel gebruiken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt op een professionele manier contacten met interne en externe partijen.
• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt deze consequent op.
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met financiële en contractuele informatie.

Wat bieden wij je?

Een voltijdse functie met optie op een vast contract na een positieve interimperiode.

Een brutomaandloon tussen € 2.800 en € 3.300, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.

Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Een vlot bereikbare werkplek in Sint-Niklaas, vlak bij de E17.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

Functieomschrijving

Als administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer ondersteun je de vastgoedafdeling bij het dagelijks beheer van de verschillende winkelpanden.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Je analyseert nieuwe huurcontracten en registreert de belangrijkste afspraken, voorwaarden en kosten.
• Je controleert huur- en huurkostfacturen en zorgt voor een correcte financiële verwerking.
• Je volgt huurindexaties en doorrekeningen nauwkeurig op.
• Je bezorgt verhuurders de nodige omzetgegevens en jaarattesten in het kader van variabele huur.
• Je bereidt fiscale aangifteformulieren voor en zorgt voor een tijdige verzending.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van budgetten voor huur en huurkosten.
• Je onderhoudt contacten met verhuurders en verzorgt de communicatie rond huurverlengingen en opzeggingen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële vastgoedgegevens correct en overzichtelijk worden bijgehouden.