Facturatiemedewerker

Planet Group Interim & Recruitment; Wondelgem; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment in België zoekt een Facturatiemedewerker om de facturatie correct te verwerken en op te volgen. Je controleert facturatiegegevens en corrigeert waar nodig, maakt facturen op volgens procedures en klantafspraken, houdt rekening met klantvereisten en operationele instructies, en volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie is uitgevoerd.

Je beheert niet-gefactureerde zendingen, stelt kredietnota’s op in overleg met verantwoordelijken en onderhoudt de algemene

Qualifications

• Verwerking en opvolging van facturatie volgens procedures.
• Correctie van facturatiegegevens waar nodig.
• Opstellen van facturen volgens klantafspraken en geldende regels.

Responsibilities

• Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.
• Je maakt facturen op volgens de geldende procedures en klantafspraken.
• Je houdt rekening met specifieke klantvereisten en operationele instructies.
• Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd.
• Je beheert en controleert niet-gefactureerde zendingen, zoals annulaties, naleveringen en dubbele facturen.
• Je stelt kredietnota’s op in overleg met de betrokken verantwoordelijken.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen om facturatiedossiers volledig en correct af te werken.
• Je staat in contact met klanten wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Je zorgt ervoor dat handleidingen, procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties binnen het facturatieproces.

Skills

Facturatie

Nauwkeurigheid

Job description

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de facturatie binnen de organisatie.

Concreet

• Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.
• Je maakt facturen op volgens de geldende procedures en klantafspraken.
• Je houdt rekening met specifieke klantvereisten en operationele instructies.
• Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd.
• Je beheert en controleert niet-gefactureerde zendingen, zoals annulaties, naleveringen en dubbele facturen.
• Je stelt kredietnota’s op in overleg met de betrokken verantwoordelijken.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen om facturatiedossiers volledig en correct af te werken.
• Je staat in contact met klanten wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Je zorgt ervoor dat handleidingen, procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties binnen het facturatieproces.