International Purchases & Office Coordinator

Absolute Jobs; Aalbeke; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Netto-onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering inclusief AD

Groepsverzekering (5,5%)

Glijdende werkuren

Veelzijdige functie

Familiale onderneming

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant die zorgt voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Taken omvatten onder meer: opvolging van dossiers, controle van transport- en certificatie documenten, aanvragen van certificaten, verwerking van paklijsten, gegevens voor inklaring, contact met leveranciers en logistieke partners, en

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatie met leveranciers en logistieke partners.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Skills

Administratieve vaardigheden

Leverancierscontact

Kantoororganisatie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Talen: Nederlands, Frans, Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

Microsoft Office

ERP / aankoopondersteuning

Job description

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant die zorgt voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Taken omvatten onder meer: opvolging van dossiers, controle van transport- en certificatie documenten, aanvragen van certificaten, verwerking van paklijsten, gegevens voor inklaring, contact met leveranciers en logistieke partners, en