Purchase Assistant

Absolute Professionals; Aalbeke; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Purchase Assistant om de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers te verzorgen. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Positie vereist nauwkeurigheid, organisatie en het kunnen afhandelen van diverse administratieve taken in een internationale omgeving.

Qualifications

• Ervaring met administratie van aankoop- en importdossiers.
• Kennis van leverancierscontact en kantoorondersteuning.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Skills

Aankoopadministratie

Supply chain communicatie

Job description

Als Purchase Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers.
Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Jouw taken:

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.