Global Purchases & Admin Coordinator

Absolute Jobs

West-Vlaanderen

On-site

EUR 33,000 - 39,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8/dag)

ecocheques (€250/jaar)

netto-onkostenvergoeding (€250/maand)

hospitalisatieverzekering incl. tandzo

groepsverzekering

CAO90

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant in West-Vlaanderen voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, werkt nauwkeurig en zelfstandig, en beheerst Nederlands, Frans en Engels. De positie is voltijds met aantrekkelijke extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques en

Qualifications

Bachelor-/gelijkwaardig diploma of ervaring.
Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Communiceert professioneel met leveranciers en logistieke partners.

Responsibilities

Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
Aanvragen en opvolgen van certificaten en documenten.
Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie aanleveren.
Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
Voorbereiden van gegevens voor inklaring van internationale zendingen.
Contact met internationale leveranciers en logistieke partners.
Ondersteunen van kantoororganisatie en bestelling kantoormateriaal.